Выбрать нужный справочник

Откройте «Справочники» в левом меню. «Мои расценки» — ваш рабочий набор; «Библиотека расценок» — готовые позиции для проверки и переноса; «Чек-листы» — шаблоны проверок. Заказчики, поставщики, подрядчики и сотрудники находятся отдельно в разделе «Контрагенты».

Расценка с раскрытым составом ресурсов

Создать расценку и изменить её состав

Этапы и разделы собирают итоги. Стоимость позиции складывается из её ресурсов. Если общая кнопка добавила строку не туда, проверьте родительскую позицию и перенесите строку до использования расценки.

1. В «Моих расценках» создайте или откройте папку, например «Фундамент».
2. Добавьте уровни «Этап → Раздел → Позиция → Ресурс». Для точного места используйте добавление внутри нужной строки.
3. У позиции задайте наименование, единицу и объём. В ресурсы добавьте материал, работу, технику, человека или накладные расходы.
4. Дважды нажмите на ячейку, чтобы изменить название, количество, единицу, себестоимость, наценку или цену для заказчика. Подтвердите ввод.
5. Для общего обзора используйте «Показать до». Для перестановки перетащите строку за маркер.

Связать количество ресурса с объёмом работы

Можно складывать зависимости и использовать округление или условие. Если результат неверен, проверьте норму, исходную строку и отсутствие ссылки на саму себя. Обычное число задаёт постоянное количество и не меняется вместе с работой.

1. Для типовой позиции задайте объём 1, например 1 м².
2. Откройте количество ресурса и введите знак «=». Не закрывая поле, нажмите с Ctrl на количество исходной работы: появится ссылка.
3. Допишите норму, например =[c1]*1,05 для материала с запасом 5%. Сохраните.
4. Измените объём работы и проверьте, что количество ресурса пересчиталось.

Импортировать таблицу или взять готовую позицию

1. Для загрузки откройте нужную папку → «Импорт XLSX». Выберите «Из файла» либо «Заполнить онлайн».
2. В файле используйте шаблон; в онлайн-таблицу можно вставить диапазон из Excel. Соблюдайте уровни «Этап → Раздел → Позиция → Ресурс» и название непосредственного родителя.
3. Нажмите «Проверить таблицу» в онлайн-режиме. После выбора XLSX проверка начинается автоматически. Проверьте колонки, единицы, цены, формулы и отмеченные ошибки.
4. Оставьте галочки у нужных строк и нажмите «Импортировать». Для готовых позиций откройте «Библиотеку расценок», проверьте «Состав» или «Карточку ресурса» и выберите «В мои расценки».
5. После переноса проверьте цены и состав под свой объект. Для нескольких строк используйте галочки и массовые действия: тип, единица, количество, цена, наценка, папка.

Перенести расценку в смету

1. Откройте проект → «Смета» → «Из базы». Выберите «Мои расценки» либо «Библиотека расценок».
2. Найдите папку и позицию. В «Объём» укажите фактический объём: для расценки на 1 м² значение 25 означает 25 м².
3. В «Раздел» выберите место назначения либо оставьте «Автоматически». Можно выбрать несколько разделов.
4. Отметьте этап, раздел, позицию или отдельный ресурс и нажмите «Добавить выбранные». Выбранный родитель переносится вместе с составом.
5. Раскройте результат в смете и проверьте объём, цены и формулы. Исправляйте данные уже используемой сметы в самой смете; изменение справочника не заменяет проверку проекта.

Создать шаблон проверки

Изменение шаблона не переписывает уже заполненные проектные проверки. Ошибку в рабочем чек-листе исправляют в самом проекте.

1. Откройте «Справочники → Чек-листы», при необходимости создайте «Новую папку».
2. Нажмите «Создать шаблон», заполните название, описание и вводный текст.
3. Добавьте разделы и пункты; при необходимости свяжите их с позицией или ресурсом расценок.
4. Сохраните шаблон. Для проверки объекта используйте рабочую копию в проекте.

Заполнить карточку контрагента

1. Откройте «Контрагенты» → «Добавить контрагента».
2. На вкладке «Основное» выберите тип и укажите название, контактное лицо, телефон, email, сайт и адрес.
3. В «Юр. данные» заполните юридическое название, ИНН, КПП, ОГРН, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета, юридический адрес.
4. В «Рейтинг» укажите оценку, рабочий статус, ответственного и пояснение. В «Предпочтения» — оплату, доставку, регион и теги. В «Комментарий» — договорённости.
5. Нажмите «Сохранить». Найти карточку можно по названию, телефону, email или ИНН; вид «Карточки» и «Таблица» показывает один список.

Карточка учебного поставщика

Исправить ошибку и проверить связанные документы

В карточке или ячейке замените неверное значение и сохраните. При ошибочном массовом изменении выделите нужные строки и задайте правильное значение тем же действием. Общая кнопка отмены всех изменений справочника здесь не предусмотрена.

Ненужного контрагента отключите действием «Не использовать · сохранить связи»: прежние документы остаются связаны с его карточкой. Перед отключением дубля проверьте действующие заказы и оплаты. Печатные файлы после изменения реквизитов формируйте заново и различайте по дате.

Если строка не найдена, очистите поиск, проверьте папку и «Показать до → Ресурс». Если контрагент не предлагается в закупке, проверьте его тип. Единицы, цены и названия ресурсов сверяйте перед переносом в новый проект.