Открыть общий список и выбрать объекты

Раздел «Снабжение» в левом меню объединяет доступные проекты. «Потребности» помогают собрать закупку, «Заказы» — проконтролировать документы, «Отчётность» — сравнить бюджет и исполнение.

1. Откройте «Снабжение». В поле проекта оставьте «Вся компания» либо найдите один объект.
2. Нажмите «Показать». Затем выберите нужную внутреннюю вкладку.
3. Для большого реестра используйте поиск и страницы. В одной порции показывается до 100 строк.
4. Перед действием проверьте проект каждой строки: одинаковый материал может требоваться на разных объектах.

Потребности компании по проектам

Понять потребности и собрать заказ

Колонка «Факт» в списке потребностей компании описывает сумму оформленного заказа. Физическую приёмку проверяют по складу, а деньги — по платежам. Это разные величины.

1. Посмотрите показатели «К закупке», «Сумма потребностей», «С заказом» и «Вне бюджета».
2. Используйте поиск по ресурсу и состояние: к закупке, с заказом, вне бюджета или все позиции.
3. В строках проверьте ресурс, проект, дату потребности, срок доставки, количество, единицу, плановую цену и связанный заказ.
4. Отметьте доступные позиции без заказа. Галочка в заголовке выбирает текущую страницу; ранее выбранное сохраняется при переходе между страницами.
5. Проверьте счётчик выбора и нажмите «Создать заказ» или «Заявка». Подбирайте позиции по поставщику, срокам и месту приёмки.

Заполнить обычную или сборную заявку

Сборная заявка показывает общий состав, но учёт ведётся отдельными заказами по проектам. Например, один поставщик везёт кирпич на два дома: адрес и количество каждого дома нужно проверить отдельно. Если одна часть уже оплачена или принята, общий статус не заменяет проверку каждой части.

1. В форме сверьте позиции, количество, цену и итог. Для одного объекта будет указан проект, для нескольких — сборная заявка.
2. Выберите закупку у поставщика или материал, предоставляемый заказчиком. Заполните склад назначения, поставщика, оплату и доставку там, где это требуется.
3. Добавьте условия разгрузки, контакты и распределение по адресам. Используйте детали и комментарии карточки.
4. Сохраните черновик для уточнения или отправьте на оплату, когда состав готов.
5. Для выдачи уже имеющегося остатка откройте складскую заявку. Тип «Со склада» в общей форме закупки компании не заменяет документ выдачи.

Проследить оплату и поставку

1. В «Заказах» найдите номер. В реестре видны поставщик, проекты, сумма, дата создания и состояния оплаты и поставки.
2. Откройте карточку: сверяйте состав, детали и комментарии. Черновик можно отправить на оплату.
3. Оформляйте оплату по соответствующему проектному заказу и проверяйте частичные платежи.
4. Для фактической приёмки откройте склад нужного проекта или общий складской модуль с выбранным объектом.
5. После поступления проверьте принятую часть, оставшуюся поставку и задолженность.

Исправить или расформировать заявку

При отмене оплаты или приёмки история сохраняется. Если складская заявка смешивает несколько закупок, её распроведение выполняется отдельно до отмены проектного заказа.

1. Если заказ ещё не отправлен, исправьте черновик.
2. Если нужна отмена неоплаченной группировки, используйте «Расформировать», когда действие доступно. Позиции вернутся в потребности.
3. При подтверждённой оплате или приёмке сначала откройте соответствующий проектный заказ. Используйте его поэтапные обратные действия либо «Отменить все операции».
4. Для сборной заявки проверяйте и отменяйте каждую проектную часть. Общей отмены произвольных документов всех проектов в одной карточке не предполагается.
5. После исправления заново сформируйте заказ и пройдите оплату и складскую приёмку. Проверьте, что освобождённые потребности не заказаны повторно дважды.

Проверить отчётность и выгрузку

1. Откройте «Отчётность» и выберите нужные проекты.
2. Сравните бюджет, заказано, принято и оплачено по каждому объекту. Для расхождения откройте исходные заказы и поступления.
3. Для передачи используйте доступную выгрузку реестра или отчёта в Excel; проектную заявку можно также выгрузить из её карточки. Перед скачиванием проверьте фильтры и выбранный вид отчёта.

Если позиция или действие недоступны