Какие склады показаны в общем разделе

«Склады» в левом меню объединяют доступные проектные и основные склады компании. Основной склад создают в «Настройки → Склады» и предоставляют всем или выбранным проектам.

Перед созданием документа выберите нужный проект и склад. От этого зависит, где появится приход, откуда уйдёт выдача и кому доступен документ.

Складской обзор компании

Выбрать вкладку и открыть документ

1. Найдите запись в подходящем реестре. Нажмите «Открыть документ» или «Открыть заявку».
2. Карточка откроется в новой вкладке, а общий реестр сохранится. Проверьте проект, склад, номер и состав.
3. У заявки сравните запрошенное, выданное, израсходованное, возвращённое и оставшееся у получателя.
4. Для обсуждения и объяснения изменений используйте файлы и историю исходного документа.

Отфильтровать остатки и документы

Остаток уже учитывает выдачу. Не вычитайте колонку «Выдано» второй раз. Расход по заявке объясняет, что использовано после выдачи, а возврат — что снова появилось на складе.

1. Сначала выберите проект или все доступные проекты. Затем выберите склад; используйте поиск в его списке.
2. Введите название материала, склада, проекта или документа в поиск.
3. Примените доступные фильтры и проверьте, к какому набору строк относятся показатели.
4. Если открыли проектный реестр остатков, можно дополнительно выбирать значения столбцов галочками и сочетать несколько условий.
5. Для полного списка сбросьте фильтры. Одноимённые материалы различайте по складу, месту и поступлению.

Оформить поступление или выдачу из общего модуля

1. Для начальных остатков или материала без закупки откройте «Поступления» и создание ручного поступления.
2. Выберите доступный основной или проектный склад, заполните дату, номер, источник, материалы, количества и цены.
3. Проверьте склад и проведите документ. Найдите новые партии в «Остатках». Для поставки по заказу используйте её отгрузку, сохраняя связь с закупкой.
4. Для передачи материала откройте «Заявки на выдачу» и создайте заявку: выберите склад, получателя, позиции и количества.
5. После проверки сохраните черновик. Дальше в карточке выполните проведение, выдачу и подтверждение получения.
6. Расход, возврат и подписанные файлы вносите в ту же заявку. Проверяйте её состояние в общем реестре.

Переместить ресурс между складами

Для передачи с основного склада на объект заранее проверьте доступность склада проекту. Если исходный и конечный склады совпадают, перемещение не имеет смысла и не проводится.

1. Начните перемещение из складского модуля. Выберите склад-источник и другой склад назначения.
2. Добавьте партии и количество в пределах доступного остатка. Учитывайте резервы других заявок.
3. Проверьте направление, материал и количество. Проведите операцию.
4. В «Заявках на выдачу» найдите документ с типом «Перемещение на другой склад».
5. Откройте остатки обоих складов: источник уменьшился, назначение увеличилось. Внутри компании общий ресурс не израсходован.

Исправить или отменить складские действия

Общая отмена закупки находится в карточке проектного заказа. Она не разбирает автоматически смешанные выдачи, отдельные перемещения и корректировки: в окне проверки будут указаны необходимые действия.

1. Откройте первичный документ из реестра. Сначала проверьте его дальнейшие связи и историю.
2. Для ошибки в расходе заявки измените итоговое израсходованное количество и сохраните расход; для полного возврата заявки к черновику нажмите «Распровести».
3. Для неправильного поступления используйте редактирование до последующих движений либо корректировку. При отмене сначала разберите последующие выдачи и перемещения.
4. У перемещения проверьте, использовали ли материал на складе назначения. Сначала отмените последующие документы, затем доступную отмену самого перемещения.
5. Проведённый возврат остаётся в истории. Для полного исправления заявки используют её распроведение, а не отдельное удаление возврата.
6. После действия обновите реестр и проверьте количество на каждом затронутом складе. Для документов закупки дополнительно сверяйте принятое в заказе.

Проверить отчётность и решить частые вопросы

1. После операции найдите документ в рабочем реестре, затем откройте отчётность.
2. Выберите один склад или проект и сравните приход, выдачу, возврат и расход за одинаковый период.
3. Для перемещения проверяйте обе стороны. Внутренний перенос не должен увеличивать расход компании.