Найдите или создайте проект

Откройте «Проекты» в левом меню. Карточки показывают названия, сроки, статусы и прогресс объектов. Используйте поиск и фильтры «Черновики», «Планирование», «В работе», «Завершён», «Приостановлен» и «Не начат», чтобы найти нужный объект. Для группировки создайте папки с понятными названиями, цветами и значками.

Проекты компании «Северный Дом»

Заполните форму проекта

1. Нажмите «Создать проект».
2. Укажите короткое название, которое удобно видеть в меню: «ИЖС 120 м² · Истра». В полном названии напишите наименование для документов.
3. Заполните описание и адрес. Например: «Строительство дома, отделка и финальная приёмка», «Московская область, Истра».
4. Выберите заказчика. Если его ещё нет, используйте доступное добавление заказчика или заранее заполните карточку в «Контрагенты».
5. Укажите плановые даты начала и окончания, выберите цвет и нажмите «Сохранить».
6. Найдите новую карточку и откройте проект. Новый проект создаётся как «Черновик».

Форма создания или редактирования проекта

Что находится внутри

В поле «Контур» выберите «Весь проект» или нужную смету. Если переходите между документами и вкладками, ориентируйтесь по названию объекта в верхней строке.

Меняйте состояние проекта осознанно

Нажмите статус в верхней панели проекта и выберите его текущее состояние. «Планирование» подходит для подготовки, «В работе» — для выполнения, «Приостановлен» — для паузы. Статус «Завершён» закрывает редактирование и оставляет просмотр.

Изменение статуса проекта само по себе не отменяет акты, оплаты или складские документы. Для этого служат действия конкретных документов.

1. Для продолжения завершённого объекта откройте проект и нажмите его статус.
2. Выберите подходящий рабочий статус, если вам доступно изменение.
3. Перейдите к нужному документу и выполните исправление или обратный маршрут в его разделе.
4. Проверьте «Объект → Журнал событий»: изменение статуса и возобновление редактирования отражаются в истории.

Редактируйте карточку и организуйте папки

• В меню карточки «Открыть» ведёт внутрь объекта, «Редактировать» меняет название, описание, сроки и другие данные карточки.
• «Переместить» переносит проект в выбранную папку. Чтобы вернуть его в общий список, снова откройте перемещение и выберите корень.
• У папки можно изменить название, цвет и значок. Перед удалением прочитайте подтверждение и проверьте находящиеся в ней проекты.
• «Удалить» у проекта — отдельное действие. Для временного скрытия и сохранения рабочего объекта используйте архив.

Скопируйте основу для похожего объекта

1. В меню исходной карточки выберите «Копировать».
2. Введите «Название копии». Если график нужно сдвинуть, задайте «Новую дату старта графика».
3. Отметьте нужное: информация об объекте, визуализация и файлы, команда, обмеры, смета и график.
4. Нажмите «Создать копию». Откройте новый объект, проверьте адрес, заказчика, команду, цены и даты.

Уберите проект в архив и восстановите его

1. В меню карточки нажмите «В архив». Проект уйдёт из основного рабочего списка.
2. Откройте папку «Архив», чтобы найти его позже.
3. В меню архивной карточки нажмите «Восстановить».
4. Проверьте статус проекта после возврата. Если он завершён, для редактирования отдельно переведите его в рабочий статус.

Настройте числа, валюту и отображение сметы

1. Внутри проекта нажмите шестерёнку справа в верхней панели.
2. Проверьте валюту, количество знаков после запятой и разделитель.
3. Укажите, нужно ли показывать вычисления в смете. При необходимости настройте типы ресурсов, которые относятся к работам или материалам, и цвета строк.
4. Нажмите «Сохранить» и проверьте отображение сметы и выгрузку.

Как читать процент выполнения

Процент на карточке — выполнение строительного плана по подтверждённым фактам. Это не процент оплаты и не доля прошедших дней. Статус проекта и процент отвечают на разные вопросы.

Для каждой активной работы текущей договорной сметы сравниваются плановый и подтверждённый объёмы. Каждая работа даёт не более 100% своего выполнения. Более дорогие плановые работы сильнее влияют на общий результат. Если у части работ нет стоимости, используется средний вес; если цен нет нигде, работы учитываются поровну.

Пример: две одинаковые по плановой стоимости работы выполнены на 100% и 50%. Общий прогресс будет 75%. Материалы, неподтверждённые факты и черновики будущих изменений не увеличивают этот показатель. График помогает следить за сроками, но его отсутствие не обнуляет выполненные работы.

• Если процент не показан, проверьте активные работы с положительными плановыми объёмами.
• Если факт есть, а прогресс не вырос, проверьте подтверждение факта и его связь с текущей работой договорной сметы.
• После возврата факта на проверку прогресс может уменьшиться: показатель учитывает подтверждённый результат.
• Подтверждайте факты регулярно и проверяйте стоимость работ. Для пояснения процента откройте «Стройка» и отчёт по проектным срокам.

Если проект не находится или не редактируется