Что вы получите и с чего начать

Смета отвечает на вопросы «что нужно сделать», «сколько потребуется ресурсов», «какова стоимость» и «когда выполнять работы». Сохранённая текущая версия задаёт план для закупок, стройки и актов.

В примере — наполненный проект частного дома. Для небольшого учебного маршрута закупаем бетон 2 м³ по 6 500 ₽ и кирпич 100 шт. по 30 ₽, всего на 16 000 ₽. Работы по фундаменту, коробке и отделке отражены отдельными строками сметы. Используйте свои договорные объёмы и цены.

Откройте «Проекты», выберите дом и перейдите в «Смету». Вверху проверьте название сметы и выбранную версию. Итоги находятся в нижней строке, общие показатели проекта — в «Быстрой сводке».

Заполненная смета проекта

Создать этап, раздел и позиции

• «Работа» участвует в выполнении и актах; «Материал» — в потребностях и складском учёте.
• Техника, люди и накладные расходы позволяют отдельно учитывать механизмы, исполнителей, доставку и другие затраты. Их принадлежность к работам или закупочным ресурсам задаётся в настройках проекта.
• Перетаскивайте строки за ручку слева. Сначала завершите редактирование строки, затем меняйте её место внутри структуры.

1. Нажмите «Этап» и назовите его, например «Коробка дома».
2. Добавьте «Раздел» с названием «Фундамент», затем нажмите «Позиция».
3. Введите название, единицу и количество. Для учебного бетона укажите «Материал», м³ и 2; для устройства фундамента — «Работа» и фактическую единицу и объём из вашего плана.
4. Заполните себестоимость, наценку или цену для заказчика. Если работу выполняет подрядчик, назначьте его и задайте подрядную цену.
5. Укажите начало и окончание работ для графика. Сохраните строку зелёной галочкой. Красный крестик отменяет ещё не сохранённую правку.
6. Добавьте следующий раздел и материалы. Проверьте итог: количество × цена должно давать ожидаемую сумму.

Рассчитать количество и добавить готовые позиции

В количестве можно писать число или формулу со знаком «=». Например, «=12.5*2+3» даст 28. Формула полезна для площадей, объёмов и повторяющихся участков.

В «Итогах сметы» добавляйте НДС или собственные корректирующие строки. Для НДС выберите «Добавить НДС», «НДС включён» или «Без НДС» и проверьте ставку. Итоговые строки сохраняются автоматически; сверяйте итог для заказчика после изменения.

1. Откройте ячейку количества и введите расчёт со скобками и арифметическими знаками. Доступны также SUM, MIN, MAX, ROUND, IF и другие функции.
2. Чтобы использовать количество другой строки, удерживайте Ctrl и нажмите её ячейку количества; на Mac — Cmd. Ссылка добавится в формулу. Не ссылайтесь на эту же строку или друг на друга по кругу.
3. Сохраните формулу и проверьте результат. После изменения исходного количества проверьте зависимые строки.
4. Откройте «Замеры», чтобы сверить площади и объёмы объекта. Через «Из базы» подберите готовые позиции: найдите нужную папку или название, проверьте цену, единицу и количество перед добавлением.
5. Для готового файла нажмите «Импорт». Поддерживаются табличные и сметные форматы, в том числе XLSX, XLS, CSV, XML, GS, GST, GSFX, ARPS, ARP и TXT. Проверьте предварительный результат, а после загрузки — структуру, единицы, объёмы и цены.

Найти строки, настроить вид и изменить несколько позиций

1. В группе «Показать до» выберите «Этап», «Раздел», «Позиция» или «Ресурс». Последний уровень раскрывает ресурсы внутри работ. Для большой сметы оставляйте раскрытыми нужные части.
2. Используйте «Поиск по смете» и фильтры. Очистите поиск, если нужно снова увидеть весь состав.
3. Откройте «Столбцы» и отметьте нужные показатели. Так можно оставить рабочий набор колонок или добавить данные для проверки плановых и фактических величин.
4. Отметьте строки галочками. В нижней панели доступны единица, наценка, тип, сохранение в справочник и удаление. Откройте «Дополнительные действия» для остальных массовых изменений и проверьте их доступность для выбранных строк.
5. Перед подтверждением проверьте число выбранных строк. После изменения проверьте несколько строк и общий итог.
6. Откройте шестерёнку проекта: выберите от 0 до 6 знаков после запятой, запятую или точку, валюту и показ вычислений. Здесь же настраиваются типы ресурсов и цвета этапов, разделов и позиций.

Сохранить новую версию и передать её в работу

«Рабочая смета» — редактируемый расчёт. Правки рабочих строк сохраняются в нём, а команда «Сохранить изменения» создаёт именованную версию и сразу делает её текущим планом для связанных разделов. Поэтому проверяйте состав перед этой командой.

1. Выберите нужную смету и «Рабочая смета» в списке версий. Закончите проверку строк, цен, сроков и итогов.
2. Нажмите «Сохранить изменения». Назовите версию так, чтобы была понятна причина: например «Уточнение объёмов после контрольного обмера».
3. Проверьте название и нажмите «Сохранить». До подтверждения можно нажать «Отмена»: новая версия создана не будет.
4. Дождитесь завершения сохранения. Новая версия получит пометку «Текущая договорная» и обновит план в снабжении, работах и остальных связанных разделах.
5. Откройте «Снабжение» и «Стройку» и проверьте состав. Для сравнения со старым расчётом используйте «Сравнить версии».

Сохранение новой текущей версии

Исправить смету и вернуть скрытые данные

1. Для несохранённой правки используйте крестик в строке. Для сохранённой откройте «История» в действиях строки: проверьте автора, дату, старое и новое значение, затем внесите нужную правку.
2. Если строку убрали из сметы, включите «Удалённые» в панели над таблицей. Найдите строку и нажмите «Восстановить» в её действиях.
3. Для скрытой сметы или версии нажмите «Скрытые» рядом с выбором версии. Найдите запись и нажмите «Восстановить».
4. Чтобы использовать прежний расчёт заново, откройте меню нужной версии в списке и выберите её восстановление в рабочую смету. Проверьте заменяемый рабочий состав, затем внесите правки и сохраните новую текущую версию.
5. Если по действующему плану уже созданы закупки, факты или акты, исправление сметы не отменяет эти документы. Разберите связанные операции в их разделах, а изменение договорного состава оформите отдельно.

Учесть дополнительные работы и изменение договора

Дополнительный объём должен иметь понятное основание: например после вскрытия обнаружена повреждённая стяжка и требуется ещё 18 м² демонтажа. Сохраните согласование или дополнительное соглашение в документах проекта и отразите его в названии сметы или версии.

1. Для предварительного расчёта используйте блок «Дополнительные работы» внизу сметы. В нём можно добавлять этапы и разделы, а строки переносить выше или ниже разделительной полосы.
2. Проверьте переключатель включения дополнительных работ. Пока показано «Отдельно от сметы», их суммы не входят в итоги и выгрузки; подсказка рядом объясняет текущее состояние.
3. Для самостоятельного дополнительного соглашения нажмите «Новая» рядом с выбором сметы. Назовите отдельную смету, например «Дополнительное соглашение № 1 · Терраса и водостоки».
4. Добавьте только согласованный дополнительный состав, количества, цены и сроки. Проверьте итог и сохраните текущую версию этой сметы.
5. Выбирайте «Весь проект» для общего обзора или конкретную смету в «Контуре» для проверки её закупок, работ и актов.
6. При исправлении измените рабочий состав и сохраните новую версию с причиной в названии. Старые версии и история строк сохранятся; закупки, факты и акты исправляйте отдельно в их карточках.

Смета дополнительного соглашения

Составить график и назначить ответственных

Материалы в панели графика связаны со сметой и снабжением. Ввод факта работы сам по себе не выдаёт и не списывает их со склада.

1. Перейдите в «График». У работ должны быть даты начала и окончания.
2. Выберите масштаб: день, неделя, месяц или год. Настройте детализацию и включите показ прогресса.
3. В колонке «Отв.» нажмите плюс и назначьте сотрудника. Для этапа или раздела можно назначить ответственного вложенным работам.
4. Чтобы изменить несколько строк, отметьте их; диапазон выбирается с Shift. На нижней панели доступны даты, ответственный и построение «лесенкой».
5. Проверьте связи между работами и примените фильтр сотрудника для контроля загрузки.
6. Нажмите строку графика. В боковой панели видны сроки, объём, ответственный и связанные потребности. Кнопки «Создать задачу», «Стройка» и «Снабжение» ведут к дальнейшей работе.
7. Если срок ошибочен, исправьте даты и связи, затем проверьте зависимые работы. Для передачи графика используйте «Выгрузить в Excel → График работ».

Передать смету и подготовить документы

1. Проверьте выбранную смету и версию. В «Выгрузить в Excel» выберите бюджетную или сводную смету, вариант для заказчика или подрядчика, план-факт либо график работ.
2. Для повторяющейся выгрузки откройте «Настроить Excel-шаблоны»: задайте колонки, их порядок и оформление.
3. Для предложения заказчику выберите «Коммерческое предложение». Проверьте исполнителя, номер, дату, срок действия, заказчика и объект. Выберите подробный или краткий состав, заполните срок, оплату, гарантию и дополнительные условия.
4. Для просмотра в браузере откройте «Поделиться», включите доступ и скопируйте публичную ссылку. Проверьте её как получатель.
5. Публичный просмотр показывает текущую договорную смету и график. Внутренние цены, подрядчики и служебное обсуждение туда не выводятся. Настройку видимости клиентской стоимости проверьте перед передачей.
6. Чтобы прекратить доступ, выключите публичную ссылку. При изменении договора сначала подготовьте новую версию, затем сформируйте актуальный файл.

Подготовка коммерческого предложения

Если исходная смета составлена по ГЭСН, ФЕР или ТЕР

ГЭСН, ФЕР и ТЕР могут встречаться в полученных от сметчика файлах и обоснованиях расценок. ГЭСН описывает ресурсные нормы, ФЕР — федеральные расценки, ТЕР — территориальные. Для правильной проверки нужны исходный документ и принятые в нём база, регион и период цен.

В текущем рабочем окне смета ведётся с ценами из ваших расчётов, прайсов и справочников. Отдельные команды прежнего нормативного расчёта — выбор базы и индексов, паспорт расчёта, формы № 1 и № 2 — в этой панели не показаны. Не ищите их среди обычных действий сохранения или коммерческого предложения.

1. Получите исходную смету и пояснения к ней: редакцию базы, регион, месяц или квартал индексов, оплату труда, коэффициенты и основание применения.
2. Загрузите документ через «Импорт». На предварительном просмотре проверьте обоснования, единицы, количества, ресурсы, цены и итог.
3. Сравните загруженный результат с исходным файлом. Если требуется специальная нормативная форма или экспертиза, согласуйте её состав со сметчиком и приложите проверенный исходный документ в проект.
4. После исправления объёмов или цен сохраните новую текущую версию. Ранее скачанные файлы не обновляются: сформируйте актуальную выгрузку повторно.

Довести проект до результата и найти расхождение

1. Текущая смета → заявка на закупку → оплата или оформленная постоплата → поступление → выдача → фактический расход и возврат.
2. Параллельно: работа → факт с фото → согласование → акт → подпись → оплата.
3. Проверьте незаказанные материалы, незакрытые поставки, остатки у получателей, несогласованные факты и долги по документам.
4. После сверки выполнения, актов и денег можно перевести проект в «Завершён». Сам статус проекта не проводит и не отменяет документы.