Как читать склад проекта

В проекте откройте «Склады». Учёт ведётся по партиям: одинаковый кирпич из двух поступлений может занимать две строки. У каждой партии есть склад, место хранения, исходный документ и остаток.

Принять поставку полностью или частями

К документу можно приложить УПД, ТОРГ-12, транспортную накладную, ТТН, счёт-фактуру, документы качества, фото приёмки и другие файлы. Файл подтверждает поступление, но сам по себе не ставит материал на склад.

1. Откройте «Отгрузки» и найдите поставку. Используйте поиск и состояние приёмки: не принята, принята частично или полностью.
2. Нажмите номер, «Начать приёмку» либо «Доприёмка». Проверьте поставщика, склад и уже проведённые поступления.
3. Нажмите «Новое поступление». Введите фактически прибывшее количество по строкам, место хранения и комментарий. Для не прибывших позиций оставьте ноль.
4. В блоке файлов нажмите «Добавить файл», выберите вид документа, укажите номер и дату и прикрепите файл.
5. Проверьте получателя, склад, дату и количества. Нажмите «Провести поступление».
6. Откройте «Поступления» и «Остатки»: новый документ и партии должны появиться там. Для оставшейся поставки создайте следующее поступление из той же отгрузки.

Проведённое поступление по закупке

Оформить начальный остаток или ручное поступление

Ручное поступление подходит для начальных остатков и материалов без заказа. Оно увеличивает склад, но не означает оплату поставщику и не закрывает потребность конкретной заявки на закупку.

1. Откройте «Поступления» → «+ Внести поступление».
2. Выберите склад, тип документа, номер, дату и поставщика или источник.
3. Добавьте материалы: название, тип, единицу, количество, цену, место хранения и комментарий.
4. Проверьте итог и нажмите «Провести поступление».
5. Найдите документ и новые партии в остатках. Если это материалы по существующей закупке, используйте приёмку той закупки, чтобы сохранить связь с заказом.

Исправить или отменить поступление

1. Откройте «Поступления» и нужный документ. Сверьте дату, склад, источник, строки и файлы.
2. Если доступно «Редактировать поступление» и по партиям ещё не было дальнейших движений, исправьте реквизиты или строки и сохраните.
3. Если материал уже участвовал в движениях, откройте «Корректировка поступления». Укажите правильное итоговое количество и причину, затем проверьте изменение остатка.
4. Для полной отмены сначала распроведите связанные выдачи и отмените последующие перемещения или отдельные списания. Затем в поступлении нажмите «Отменить поступление» и проверьте подтверждение отмены.
5. Если у поступления уже есть корректировки, простое удаление не используется. Через очередную корректировку приведите итоговое количество к нулю, когда остаток и последующие документы позволяют это сделать.
6. После действия проверьте остатки и принятое количество в заказе. Его оплата сохраняется до отдельной отмены платежей.

Корректировка поступления

Найти остатки фильтрами с галочками

1. Откройте «Остатки». Количество в колонке «Остаток» выделено жирным зелёным.
2. Нажмите кнопку фильтра под заголовком колонки, например «Ресурс». В выпадающем списке найдите нужные значения и отметьте их галочками.
3. В одном списке можно выбрать несколько материалов. После применения останутся строки с любым из выбранных значений.
4. Добавьте фильтр другого столбца, например «Склад» или «Документ». Теперь строка должна одновременно подходить под все включённые фильтры.
5. Используйте «Статус», чтобы оставить партии с остатком или без него, и поиск по ресурсу или документу для дополнительного уточнения.
6. Сбросьте отдельный фильтр или нажмите общий «Сбросить». Если строка неожиданно пропала, сначала проверьте все активные фильтры.
7. Нажмите номер поступления для просмотра партии или номер заявки на выдачу для проверки расхода и возвратов. У одной партии может быть несколько связанных заявок.

Отбор остатков по нескольким условиям

Создать и проверить заявку на выдачу

Галочка в заголовке подбора выбирает показанную порцию до 100 строк. Для следующих строк используйте подгрузку. В одной заявке — до 500 позиций; более крупные выдачи разделяйте по бригадам, участкам или датам.

1. Во вкладке «Заявки на выдачу» или «Остатки» нажмите «+ Новая заявка». Откроется отдельная страница документа.
2. Заполните назначение, получателя или участок, дату потребности и комментарий.
3. Справа найдите материалы по названию, партии, документу или месту хранения. При необходимости ограничьте склад.
4. Отметьте партии: они появятся слева. Укажите требуемое количество, удалите случайно выбранные строки. Поиск и переход между шагами сохраняют подбор.
5. Нажмите «Проверить заявку», сверьте склад, получателя и состав, затем «Создать заявку». Получится редактируемый черновик.
6. Если нужна ещё одна позиция, откройте черновик и «Добавить материал». Подбор показывает свободное количество с учётом резервов других заявок.

Подбор партий в заявку на выдачу

Провести, выдать и подтвердить получение

1. В черновике проверьте вкладку «Основное» и состав на вкладке «Материалы». При необходимости сформируйте «Лист выдачи» для работы кладовщика.
2. Нажмите «Провести». Материал резервируется, реквизиты и состав закрываются от случайного изменения; физический складской остаток пока не уменьшается.
3. Нажмите «Выдать по заявке». Укажите фактически передаваемые строки и количества: выдача может быть полной или частичной.
4. После передачи нажмите «Подтвердить получение». Это фиксирует получение материалов, а не их расход.
5. На вкладке «Файлы» прикрепите подписанную заявку, М-11, лист выдачи, фото или другое подтверждение с типом и примечанием.
6. Проверьте состояние заявки и выданные количества. Все дальнейшие действия выполняйте внутри этой карточки.

Материалы выданной заявки

Сохранить расход, вернуть неиспользованное и исключить строку

В учебной заявке из 100 кирпичей выдали 60. На складе осталось 40. Из выданного израсходовали 40 и вернули 10: на складе станет 50, у получателя останется 10, расход составит 40. Эти количества не вычитаются повторно.

Проведённый возврат не удаляют отдельной кнопкой. Для полного возврата документа к черновику используют «Распровести»; для новой реальной передачи — новое складское действие.

1. В выданной заявке откройте «Материалы». В поле «Списано (израсходовано)» введите итоговое фактически использованное количество.
2. Для полного расхода нажмите «Списать всё», затем «Сохранить расход». Одна кнопка заполнения ещё не заменяет сохранение.
3. Если расход ошибочен, измените итог вверх, вниз или до нуля и снова сохраните. Прежняя запись остаётся в истории.
4. Для неиспользованной части в той же строке укажите количество и нажмите «Вернуть часть». Убедитесь, что материал физически вернулся.
5. Если позиция больше не нужна в заявке, используйте «Исключить позицию». Её расход будет обнулён, ещё числящийся выданным объём вернётся, а строка сохранится как исключённая.
6. После действия проверьте складской остаток и остаток у получателя. Статусы «Не списано», «Списано частично» и «Списано» обновятся по количествам.

Распровести заявку и пройти маршрут повторно

1. Откройте нужную заявку и проверьте «Материалы» и «Историю», чтобы понимать связанные выдачи, возвраты и расход.
2. Нажмите «Распровести» и прочитайте последствия. У ещё не выданной заявки снимается резерв. У выданной отменяются её расход, возвраты и выдачи, а склад восстанавливается.
3. Дождитесь завершения. Заявка вернётся в черновик, реквизиты и состав станут доступны для изменения.
4. Исправьте получателя, позиции и количества. Затем снова выполните «Провести» → выдачу → подтверждение получения → сохранение расхода.
5. Если отмена прервалась, используйте предложение продолжить распроведение. Завершённые этапы не нужно повторять отдельными возвратами.

История складской заявки

Переместить материал или оформить потерю

Обычный производственный расход бригады записывайте в заявке на выдачу. Перемещение между складами не является расходом материалов на работы.

1. Для перемещения найдите партию с остатком и выберите «Переместить». Укажите другой склад и количество в пределах свободного остатка.
2. Проверьте направление и проведите документ. Количество уменьшится на складе-источнике и появится на складе назначения.
3. Для порчи, утраты, отходов или недостачи без передачи бригаде используйте отдельное «Списать» из партии. Укажите количество и понятную причину.
4. Если такая операция ошибочна, найдите соответствующий складской документ и используйте его доступную отмену. Для перемещения предварительно проверьте дальнейшие действия на складе назначения.
5. После отмены проверьте обе стороны перемещения или восстановленное количество списанной партии. История исходного документа сохраняется.

Сформировать документы и отчёты

Если остатки или кнопки вызывают вопросы