Документация СМЕТРУМ
ВИДЕОТЕКА СМЕТРУМ

Как оформить всю выполненную смету на сто процентов

Полный маршрут подходит, когда весь объём уже выполнен и принят, акт подписан, деньги получены.

← Все урокиРаботы и актыУрок 44 из 76
СМЕТРУМ · 6:21
Скачать
Прочитать урок
Полный маршрут подходит, когда весь объём уже выполнен и принят, акт подписан, деньги получены. Он создаёт не только факты, но и подписанный акт с оплатой. Не путайте его с массовым заполнением фактов. Проверьте конкретную смету, заказчика, счёт и отсутствие ранее оформленного повторного результата.

«Отметить выбранные 100%» создаёт факты для проверки. «Всё выполнено на 100%» оформляет полный результат и расчёт. Похожие слова не означают одинаковые последствия. Если приёмка частичная или оплата ожидается, полный маршрут завысит подтверждённые события. Перед подтверждением прочитайте состав и сумму; используйте его только для уже состоявшегося полного процесса.

«Всё выполнено на 100%» — полный маршрут для работ выбранной сметы: подтверждение остатка выполнения, один подписанный акт и его оплата. Он отличается от «Отметить выбранные 100%», где создаются только факты для последующей проверки. Выберите конкретную смету в «Контуре». Проверьте заказчика проекта и счёт поступления. Нажмите «Всё выполнено на 100%». Программа проверит текущий состав и предложит сумму акта и оплаты по полной стоимости сметных работ. Подтверждайте, только если весь объём выполнен, принят, акт подписан и деньги действительно получены. Прочитайте, какой счёт будет затронут. После завершения проверьте факты, подписанный акт и запись оплаты. Если маршрут прервался, его повторный запуск продолжит оставшиеся этапы. Для возврата используйте «Отменить акт и его платежи», затем отдельно верните необходимые факты на согласование. История сохранится. Записывайте отдельные факты и составляйте акты за нужный период. Полный маршрут оформляет акт и оплату на всю стоимость работ выбранной сметы.

Отмена акта не отменяет склад, а отмена закупки не отменяет выполненную работу. Каждый документ сохраняет свою историю и свои последствия. Откройте работу из текущей сметы и запишите выполненный объём с датой, ответственным, комментарием и фото. Проверьте запись в журнале и согласуйте. Из доступного объёма создайте акт, укажите сторону, период и контрагента. Сверьте строки и подпишите акт после фактического принятия. Запишите связанную оплату. Если нужна новая редакция, используйте «Вернуть на исправление»: платежи и прежняя подпись останутся в истории, новый вариант потребует подписи. Если требуется отдельное изменение принятой суммы, создайте корректирующий акт на разницу. Для полной отмены откройте «Отменить акт и его платежи». При наличии корректирующих актов сначала отмените их. После отмены акта отдельно верните факты на согласование и исправьте. Затем пройдите согласование и оформление акта заново.

В снабжении нет необъяснённых незакупленных потребностей и заказов без оформления. Принятое количество соответствует поступлениям; выданное, расход и возврат сходятся внутри заявки. В журнале нет ошибочных или повторных фактов, а несогласованные записи видны отдельно. Акты содержат нужные объёмы и стороны; принятые суммы сопоставлены с оплатой. Журнал денег соответствует фактическим платежам и нужным счетам; ожидаемые строки плана не приняты за оплату. После исправления понятны причина, автор и история. Повторное проведение использует проверенный черновик и новые подтверждения. Статус «Завершён» — управленческая отметка. Он не закрывает долги автоматически и не отменяет документы, если затем понадобится исправление.

Текущая смета → заявка на закупку → оплата или оформленная постоплата → поступление → выдача → фактический расход и возврат. Параллельно: работа → факт с фото → согласование → акт → подпись → оплата. Проверьте незаказанные материалы, незакрытые поставки, остатки у получателей, несогласованные факты и долги по документам. После сверки выполнения, актов и денег можно перевести проект в «Завершён». Сам статус проекта не проводит и не отменяет документы. Если вы видите «Таблица пустая или строки пропали», проверьте выбранный проект и версию, поиск, фильтры и уровень раскрытия. Если загрузка не закончилась, повторно откройте раздел. Если вы видите «Формула не сохраняется», проверьте знак «=», скобки, ссылки и отсутствие круговой зависимости.

Если вы видите «Сумма отличается от ожидаемой», проверьте количество, цену, наценку, подрядную цену, НДС и итоговую корректировку. Если вы видите «Позиция не появилась в стройке или снабжении», проверьте текущую договорную версию и принадлежность типа позиции к работам или материалам. Если вы видите «Нет кнопки изменения или выгрузки», проверьте права на редактирование, деньги и экспорт. Зафиксированную версию сначала используйте для нового рабочего расчёта. При ситуации «Кто-то изменил объём» выполните проверку. Откройте историю строки; перед исправлением сверьте связанные закупки и акты.

Откройте факты, акт и оплату отдельно. Сверьте состав всей сметы, итог и счёт. При частичном событии используйте обычные факты и акты за период. Отмена акта с платежами не возвращает факты на согласование автоматически. Проверьте все уровни прежде, чем оформлять цепочку заново.
ЗНАНИЯ ДЛЯ КАЖДОГО ЭТАПА

Выберите свою задачу

Уроков: 76