Акт собирает согласованные объёмы за период для выбранной стороны расчётов. Подготовьте факты, контрагента, реквизиты и основание. Откройте «Стройка → Акты выполненных работ». Пройдём черновик, состав, документы, передачу на подпись и фиксацию реально подписанного результата. Выгрузка файла не является подписью.

Внутренний акт фиксирует внутреннее принятие работ и не требует расчёта с внешним контрагентом. Отправленный, но не подписанный акт ещё не считается подписанным основанием для оплаты. Несколько отправленных актов можно отметить подписанными из реестра после проверки каждого документа. Откройте «Акты выполненных работ» → «Создать акт». На шаге «Период и стороны» выберите сторону: заказчик, подрядчик или внутренний акт. Укажите контрагента, пакет документов, номер и дату. Выберите период: все доступные работы, месяц или собственный диапазон. Нажмите «К составу работ». На шаге «Состав работ» проверьте доступные согласованные объёмы по этапам и разделам. Снимите галочки с ненужных строк и уточните количество включаемой части. Сверьте цену каждой строки и итог. Для заказчика используется заказческая стоимость, для подрядчика — соответствующая подрядная стоимость. Не заменяйте одну сторону другой только ради нужной суммы.

На шаге «Проверка и документы» сверьте итог, реквизиты для печати, приложения и расчёты. Сохраните черновик. Передайте акт на подпись. После фактического подписания отметьте его подписанным и приложите предусмотренные документы. Из подписанного акта оформите оплату: от заказчика это поступление, подрядчику — выплата. Укажите фактическую сумму, счёт, дату и подтверждающий документ.

В реестре или карточке откройте меню экспорта и выберите нужную форму. Проверьте период, сторону акта, реквизиты, включённые строки и итог. Откройте готовый файл перед передачей. В отчёте по актам задайте год, квартал, месяц или произвольные даты. Нажатие на строку отчёта открывает исходный акт. При выборе документа «План-факт работ» проверяйте его содержание: План, заявлено, согласовано, остаток, процент, подрядчик, сроки и статус. При выборе документа «Журнал работ» проверяйте его содержание: Выбранные записи или строки текущего фильтра: даты, работы, объёмы, ответственные, решения и комментарии. При выборе документа «КС-2 и КС-2 с ресурсами» проверяйте его содержание: Работы и объёмы выбранного акта; в варианте с ресурсами — соответствующий состав материалов. При выборе документа «КС-3» проверяйте его содержание: Справка о стоимости по выбранным документам и периоду. При выборе документа «КС-6а» проверяйте его содержание: Журнал учёта выполненных работ по подтверждённым и актированным объёмам.

При выборе документа «Список работ и Excel акта» проверяйте его содержание: Строки текущего документа для проверки и передачи. При выборе документа «Отчёт по выполнению и по актам» проверяйте его содержание: Период, суммы по месяцам, сторонам и контрагентам, оплаченные суммы и список документов.

Выгрузка не отмечает акт подписанным. Выполняйте отправку, подписание и оплату соответствующими действиями в карточке после фактического события. Подтвердите факты работ и создайте акт во вкладке «Стройка». В «Период и стороны» укажите вид акта, стороны, номер, дату, период и основание. В «Состав работ» проверьте строки, объёмы и цены. В «Проверка и документы» сверяйте реквизиты, суммы и налоги. Сохраните акт. Выберите «Выгрузить в Excel → КС-2». Проверьте перечень и стоимость работ, период, основание и подписи.

КС-6а собирает выполнение по периоду и подписанным актам. Если в предварительную форму включён неподписанный текущий акт, проверьте отметку «ПРОЕКТ». Сам журнал не подтверждает новый факт работ и не подписывает акт. Показатель «КС-3» означает следующее: В карточке акта выберите «Выгрузить в Excel → КС-3». Проверьте договор, стороны, отчётный период и стоимость выполненных работ и затрат. Показатель «КС-6а» означает следующее: В карточке акта выберите «Выгрузить в Excel → КС-6а» либо формирование журнала в «Стройке». Проверьте год, объект, договор, строки, помесячное выполнение и итоги с начала строительства.

Откройте акт → «Выгрузить в Excel». Выберите «Список работ» для перечня и объёмов или «Детализация работ» для подробного состава по этапам и разделам. Сверьте строки с актом. Эти варианты помогают проверить состав и не заменяют действие подписания.

Сверьте сторону, период, объёмы, цены и итог. Сопоставьте КС-2 и КС-3 с карточкой, проверьте накопительный КС-6а и отметку проекта. После фактической подписи проверьте обязательство в финансах. Ошибку черновика исправьте напрямую; у подписанного документа выберите новую редакцию или корректировку.