Общий раздел объединяет объекты, сохраняя принадлежность каждой строки проекту. Откройте «Снабжение», выберите охват и нажмите «Показать». До подбора определите поставщика, сроки и места доставки. Разберём выбор по страницам, сборную заявку, отдельные проектные заказы и проверку отчётности. Одинаковый материал на двух объектах не является одной общей потребностью.

Раздел «Снабжение» в левом меню объединяет доступные проекты. «Потребности» помогают собрать закупку по смете, «Заявки на закупку» — обработать внесметные потребности прорабов и сразу сформировать отгрузку на склад, «Заказы» — проконтролировать документы, «Отчётность» — сравнить бюджет и исполнение. Откройте «Снабжение». В поле проекта оставьте «Вся компания» либо найдите один объект. Нажмите «Показать». Затем выберите нужную внутреннюю вкладку. Для большого реестра используйте поиск и страницы. В одной порции показывается до 100 строк. Перед действием проверьте проект каждой строки: одинаковый материал может требоваться на разных объектах.

Колонка «Факт» в списке потребностей компании описывает сумму оформленного заказа. Физическую приёмку проверяют по складу, а деньги — по платежам. Это разные величины. Посмотрите показатели «К закупке», «Сумма потребностей», «С заказом» и «Вне бюджета». Используйте поиск по ресурсу и состояние: к закупке, с заказом, вне бюджета или все позиции. В строках проверьте ресурс, проект, дату потребности, срок доставки, количество, единицу, плановую цену и связанный заказ. Отметьте доступные позиции без заказа. Галочка в заголовке выбирает текущую страницу; ранее выбранное сохраняется при переходе между страницами. Проверьте счётчик выбора и нажмите «Создать заказ» или «Заявка». Подбирайте позиции по поставщику, срокам и месту приёмки.

Сборная заявка показывает общий состав, но учёт ведётся отдельными заказами по проектам. Например, один поставщик везёт кирпич на два дома: адрес и количество каждого дома нужно проверить отдельно. Если одна часть уже оплачена или принята, общий статус не заменяет проверку каждой части. В форме сверьте позиции, количество, цену и итог. Проверьте проект в каждой строке; у сборной заявки важно отдельно сверить состав каждого объекта. Выберите закупку у поставщика или материал, предоставляемый заказчиком. Заполните склад назначения, поставщика, оплату и доставку там, где это требуется. Добавьте условия разгрузки, контакты и распределение по адресам. Используйте детали и комментарии карточки. Сохраните черновик для уточнения или отправьте на оплату, когда состав готов. Для выдачи уже имеющегося остатка откройте складскую заявку. Тип «Со склада» в общей форме закупки компании не заменяет документ выдачи.

В «Заказах» найдите номер. В реестре видны поставщик, проекты, сумма, дата создания и состояния оплаты и поставки. Откройте карточку: сверяйте состав, детали и комментарии. Черновик можно отправить на оплату. Оформляйте оплату по соответствующему проектному заказу и проверяйте частичные платежи. Для фактической приёмки откройте склад нужного проекта или общий складской модуль с выбранным объектом. После поступления проверьте принятую часть, оставшуюся поставку и задолженность. Статус «Черновик» читается так: Состав ещё готовится; поступление и платёж не созданы одной лишь записью черновика. Статусы «Ожидает оплаты», «Частично» и «Оплачен» описывают денежное состояние заказа. Статусы «Ожидается», «В пути», «Частично» и «Получено» описывают физическую поставку. Статус «Закрыт» читается так: Обработка заказа завершена; историю оплаты и поставки можно проверить.

При отмене оплаты или приёмки история сохраняется. Если складская заявка смешивает несколько закупок, её распроведение выполняется отдельно до отмены проектного заказа. Если заказ ещё не отправлен, исправьте черновик. Если нужна отмена неоплаченной группировки, используйте «Расформировать», когда действие доступно. Позиции вернутся в потребности. При подтверждённой оплате или приёмке сначала откройте соответствующий проектный заказ. Используйте его поэтапные обратные действия либо «Отменить все операции». Для сборной заявки проверяйте и отменяйте каждую проектную часть. Общей отмены произвольных документов всех проектов в одной карточке не предполагается. После исправления заново сформируйте заказ и пройдите оплату и складскую приёмку. Проверьте, что освобождённые потребности не заказаны повторно дважды.

Откройте «Отчётность» и выберите нужные проекты. Сравните бюджет, заказано, принято и оплачено по каждому объекту. Для расхождения откройте исходные заказы и поступления. Для передачи используйте доступную выгрузку реестра или отчёта в Excel; проектную заявку можно также выгрузить из её карточки. Перед скачиванием проверьте фильтры и выбранный вид отчёта. Бюджет основан на текущих договорных сметах проектов. Рабочие черновики и прежние версии не должны увеличивать его повторно. Показатель «Заказано» означает следующее: Стоимость действующих оформленных заказов. Показатель «Принято» означает следующее: Проведённые поступления; в общем обзоре сюда могут входить и ручные приходы. Для конкретной закупки проверяйте связь с её заказом. Показатель «Оплачено» означает следующее: Подтверждённые выплаты, связанные с заказами. Остаток бюджета равен положительной разнице между бюджетом и заказанным. Перерасход показывает положительное превышение заказанного над бюджетом.

Если вы видите «Строка не выбирается», проверьте, не включена ли она в существующий заказ; есть ли право изменения снабжения. Если вы видите «Выбрана только часть списка», учтите: галочка действует на текущую страницу, не на все проекты сразу. Если вы видите «Заказано есть, принято ноль», проверьте, проведена ли фактическая приёмка на нужном складе. Если вы видите «Расформирование заблокировано», проверьте, есть ли оплаты, приёмка или связанные документы; начните с проектной карточки. Если вы видите «Суммы скрыты», проверьте право на деньги; доступ к объектам и редактированию проверяется отдельно. Если вы видите «Показатели неожиданно изменились», проверьте выбранный проект, состояние заказа, отменённые документы и применённые фильтры.

Проверьте каждую проектную часть: сумму, оплату, приёмку и остаток. Неоплаченную группировку расформируйте доступным действием; при проведённых событиях переходите к проектному заказу. После исправления убедитесь, что освобождённая потребность не включена в два заказа. Общий итог оценивайте после сверки адресов и документов каждого объекта.