Этот урок дополняет сводку проверкой конкретных документов. Разберём шесть видов отчёта внутри проекта и соответствующие вкладки компании. Выберите объект с известными номерами заявки, отгрузки и операций. Цель — дойти от суммы до основания и отличить неполные данные от нулевого результата.

Откройте проект → «Статистика» → «Отчёты». В блоке «Отчёты по документам» выберите вид, даты «С» и «По» и нажмите «Показать отчёт». Начальная дата не должна быть позднее конечной. Без начальной даты данные рассматриваются с начала учёта. Сверяйте суммы за выбранный период отдельно от сальдо и остатков на его конец.

Выберите «Исполнение заявок на закупку». Для каждой позиции проверьте запрошено, заказано и принято по конец периода, количество с отметкой «Закупка не требуется» и остаток к заказу. Сверьте связанные отгрузки и проект. При частичном исполнении несколько отгрузок должны объяснять результат заявки. Используйте ссылку «Открыть», когда она показана в строке, и сверьте исходную карточку.

Выберите «Отгрузки и деньги». Сопоставьте стоимость заказа, приёмку за период, оплату, возврат денег и чистую оплату. Сальдо на конец показывает долг либо аванс. Сумма периода и накопительный показатель имеют разные границы. Колонки полноты данных и числа позиций без расчёта экономии объясняют ограничения. Пустая стоимость означает неполные данные, а не бесплатную поставку.

В «Материалы и приёмка» проверьте количество по позиции, принятую часть за период и всего по конец периода, остаток к приёмке, полную цену, плановые объём и цену. Экономия цены и сокращение объёма — разные показатели. Без сопоставимой базы экономия не рассчитывается: отсутствие числа не равно нулевой экономии. Для расхождения откройте отгрузку и поступления соответствующей позиции.

В «Операции закупок» найдите дату, вид события, количество, сумму и документ-основание. Здесь видны первичные приёмки, оплаты и возвраты, из которых собирается итог. Для подрядчика доступны «Подрядчики — взаиморасчёты» и «Подрядчики — акты и платежи». Сравните итог с отдельными актами и движениями денег. Одного совпавшего имени контрагента недостаточно: нужны тот же проект и правильная связь.

В общих «Отчётах» есть «Закупки», «Отгрузки закупок», «Материалы закупок», «Заявки на закупку», «Операции закупок» и «Операции подрядчиков». Выберите компанию либо проект. В проекте меню Excel даёт отчёт по закупкам с документами, по подрядчикам и полный пакет. Полный пакет включает статистику, план-факт, остатки, заказы, акты и документные отчёты. Проверьте листы и время формирования.

Если строк нет, проверьте проект, период, действующее состояние документов и связи. При нехватке прав проверьте доступ к финансовой отчётности и экспорту. Сообщение о неполном отчёте означает, что выгрузка не готова: повторите после восстановления загрузки. Исправляйте цену, количество, оплату или основание в исходной карточке, затем формируйте отчёт заново с прежними условиями.

Объясните путь одной заявки через отгрузки, материалы, приёмку и деньги. Сверьте первичные события и расчёты с подрядчиком. После корректировки повторите тот же отчёт с теми же датами. Перед передачей проверьте состав файла и время формирования. Отчёт не исправляет ошибку источника сам.