Дополнительные работы начинаются с основания: изменилось решение заказчика или обследование выявило новый объём. Подготовьте описание причины, количества, цены и сроки. Откройте рабочую смету проекта. Решите, достаточно ли блока дополнительных работ или требуется отдельная смета для самостоятельного соглашения. Предварительный расчёт и согласованное дополнение должны различаться.

Дополнительный объём должен иметь понятное основание: например после вскрытия обнаружена повреждённая стяжка и требуется ещё 18 м² демонтажа. Сохраните согласование или дополнительное соглашение в документах проекта и отразите его в названии сметы или версии. Для предварительного расчёта используйте блок «Дополнительные работы» внизу сметы. В нём можно добавлять этапы и разделы, а строки переносить выше или ниже разделительной полосы. Проверьте переключатель включения дополнительных работ. Пока показано «Отдельно от сметы», их суммы не входят в итоги и выгрузки; подсказка рядом объясняет текущее состояние. Для самостоятельного дополнительного соглашения нажмите «Новая» рядом с выбором сметы. Назовите отдельную смету, например «Дополнительное соглашение № 1 · Терраса и водостоки». Добавьте только согласованный дополнительный состав, количества, цены и сроки. Проверьте итог и сохраните текущую версию этой сметы.

Выбирайте «Весь проект» для общего обзора или конкретную смету в «Контуре» для проверки её закупок, работ и актов. При исправлении измените рабочий состав и сохраните новую версию с причиной в названии. Старые версии и история строк сохранятся; закупки, факты и акты исправляйте отдельно в их карточках.

Если цифры отличаются, сначала определите, что именно сравниваете. Можно полностью оплатить поставщику ещё не привезённый материал или выполнить работу, которую заказчик ещё не подписал. Это разные этапы одного процесса. Ответ на вопрос «Что договорились выполнить и купить» проверяйте по источнику «Текущая договорная смета». Одного следующего основания недостаточно: Рабочий черновик и старая версия. Ответ на вопрос «Что нужно закупить» проверяйте по источнику «Потребности снабжения». Одного следующего основания недостаточно: Галочка выбора строки. Ответ на вопрос «Что заказали поставщику» проверяйте по источнику «Оформленная заявка на закупку». Одного следующего основания недостаточно: Ручное поступление на склад. Ответ на вопрос «Что приехало» проверяйте по источнику «Проведённое поступление». Одного следующего основания недостаточно: Оплата или ожидаемая отгрузка. Ответ на вопрос «Что находится на складе» проверяйте по источнику «Остатки конкретной партии». Одного следующего основания недостаточно: Количество в заявке, ещё не выданной.

Ответ на вопрос «Что передали получателю» проверяйте по источнику «Выдача по складской заявке». Одного следующего основания недостаточно: Сохранение её черновика или резерв. Ответ на вопрос «Что израсходовали» проверяйте по источнику «Сохранённый расход по заявке». Одного следующего основания недостаточно: Факт выполненной работы. Ответ на вопрос «Что выполнили» проверяйте по источнику «Согласованные записи журнала работ». Одного следующего основания недостаточно: Непроверенная заявка исполнителя или оплата подрядчику. Ответ на вопрос «Что приняли стороны» проверяйте по источнику «Подписанные акты и их действующие редакции». Одного следующего основания недостаточно: Отправка на подпись. Ответ на вопрос «Что реально оплачено» проверяйте по источнику «Подтверждённые записи финансового журнала». Одного следующего основания недостаточно: План платежей и отметка «исполнено» в нём. Ответ на вопрос «Кто и почему изменил документ» проверяйте по источнику «История и предыдущие редакции самого документа». Одного следующего основания недостаточно: Только его текущий статус.

Проверьте включение дополнительных строк в итог и выгрузку, затем текущую версию отдельной сметы. Сравните «Весь проект» с выбранной сметой в «Контуре». При ошибке исправляйте состав и сохраняйте новую версию с причиной. Закупки, факты, акты и платежи не переписываются от смены названия соглашения.