В этом уроке научимся выбирать печатный документ по его назначению и источнику. КС-2 раскрывает состав принятых работ, КС-3 — стоимость выполненных работ и затрат, КС-6а — накопительное выполнение. Отдельно доступны список и детализация работ. Не путайте формы из карточки акта с формами по всей смете: они могут опираться на разные объёмы и не означают одно и то же событие.

Выгрузка не отмечает акт подписанным. Выполняйте отправку, подписание и оплату соответствующими действиями в карточке после фактического события. Подтвердите факты работ и создайте акт во вкладке «Стройка». В «Период и стороны» укажите вид акта, стороны, номер, дату, период и основание. В «Состав работ» проверьте строки, объёмы и цены. В «Проверка и документы» сверяйте реквизиты, суммы и налоги. Сохраните акт. Выберите «Выгрузить в Excel → КС-2». Проверьте перечень и стоимость работ, период, основание и подписи.

Для КС-3 откройте карточку акта и выберите «Выгрузить в Excel → КС-3». Проверьте договор, стороны, отчётный период и стоимость работ и затрат. КС-6а доступна в том же меню или через формирование журнала в «Стройке». В ней сверяйте год, объект, договор, строки, выполнение по месяцам и итоги с начала строительства. Журнал собирает сведения по периоду и подписанным актам. Если предварительная форма включает неподписанный текущий акт, проверьте отметку «ПРОЕКТ». Сам журнал не подтверждает новый факт и не подписывает акт.

Откройте акт → «Выгрузить в Excel». Выберите «Список работ» для перечня и объёмов или «Детализация работ» для подробного состава по этапам и разделам. Сверьте строки с актом. Эти варианты помогают проверить состав и не заменяют действие подписания.

В меню «Смета → Выгрузить в Excel» выберите нужный вид: коммерческое предложение, бюджетную или сводную смету, вариант для заказчика или подрядчика, план-факт либо график. Перед выгрузкой проверьте выбранную смету и состав данных. Отдельные «Формы по всей смете» опираются на план: КС-2 берёт весь объём за сто процентов, КС-3 — всю стоимость. Они не создают акт в «Стройке», а УПД и ТОРГ-12 по смете остаются черновиками и не подтверждают приёмку. В табеле через экспорт получают часы, статусы, ведомость расчёта, ресурсы и доступные шаблоны; сначала сверяют период и начисления. Собственный DOCX формируют в документах проекта или через шаблон закупки. После исправления источника создайте файл заново. Изменение оформления будущей выгрузки не отменяет фактическое событие.

Откройте исходный документ и убедитесь, что его текущий статус и количество соответствуют реальности. Проверьте историю отмены или корректировки и связанные остатки, оплаты либо объёмы работ. Сформируйте документ заново. Проверьте реквизиты, номер, дату, период, строки, итог и подписи. Сохраните файл с понятной датой или редакцией и приложите его к источнику. Предыдущий подписанный вариант сохраняйте как историю, а не используйте как текущий.

Сначала откройте нужный акт и сверяйте его номер, период, стороны и строки. После выгрузки проверьте, что файл относится к этому акту. Для накопительных показателей важно сопоставить текущий период с историей, а не просто сравнить один итог со всей сметой. Если выбрали форму по всей смете, она описывает плановый состав и сама не создаёт акт в «Стройке». Поэтому такой файл нельзя использовать как доказательство уже принятого объёма.

После исправления источника сформируйте новые формы и различайте редакции. Выгрузка не подписывает акт и не отражает платёж. Для возврата акта на исправление или полной отмены используйте соответствующий урок и действия его карточки, учитывая связанные документы. Здесь результатом считается проверенный файл с верными реквизитами и составом. Наличие подписи, отправки и оплаты проверяют отдельно в истории акта и финансовых операциях.