Быстрый маршрут предназначен для событий, которые уже произошли: материалы закуплены, оплачены, приняты, выданы и использованы. Он оформляет эти этапы вместе по выбранной смете. Если часть ещё ожидается, проходите обычные документы. Подготовьте поставщика, склад, счёт и проверенный состав; не используйте полную цепочку только ради исчезновения потребности с экрана.

Перед подтверждением ответьте: кому заплатили, с какого счёта, куда приняли, кому выдали и сколько использовали. Если ответа нет, уточните первичные документы. Если предварительная проверка сообщает об учёте без изменения остатка счёта, прочитайте это предупреждение отдельно. Такая запись не доказывает банковское движение. Выберите конкретную смету и проверьте весь предварительный состав.

Кнопка «Всё закуплено и оплачено» оформляет сразу всю цепочку выбранной сметы: заказ, оплату, поступление, выдачу и списание. Используйте её только когда каждое из этих событий уже произошло и состав можно оформить единым маршрутом. Выберите конкретную смету в «Контуре»; в режиме всего проекта эта команда недоступна. Проверьте поставщика и счёт. Если поставщика нельзя определить однозначно, задайте одного предпочтительного поставщика в справочнике контрагентов. Нажмите «Всё закуплено и оплачено» и прочитайте предварительную проверку: смету, количество позиций, сумму, поставщика, склад и счёт. Подтверждайте только верный состав. После завершения проверьте созданные заказ, оплату, поступление, выдачу и расход. Для обратного маршрута откройте созданный заказ и «Отменить все операции» либо отменяйте отдельные этапы по следующим разделам. Если прервался сам быстрый маршрут, повторный запуск продолжает его без повторных документов.

Если счёт не настроен, подтверждение отдельно сообщает об учёте расхода без изменения остатка счёта. Для ещё не доставленного или не использованного материала проходите обычные этапы по мере событий.

История показывает исходные документы и их отмену. После общей отмены проверьте: заказ в черновике, принятое количество уменьшилось, связанные выдачи не действуют, отменённые платежи не входят в текущие суммы. Отмена записи оплаты меняет учёт в Сметруме. Если деньги действительно ушли поставщику, возврат банковского перевода оформляется отдельно; запись о реальном поступлении возврата должна соответствовать выписке. После исправления проходите маршрут заново: отправка заказа → оплата или постоплата → поступление → выдача → расход. Старая история не заменяет новые подтверждения.

В проекте частного дома для примера оформлен отдельный учебный заказ: 100 кирпичей по 30 ₽ и 2 м³ бетона по 6 500 ₽. Всего — 16 000 ₽. Материалы приняты учебным поступлением, затем переданы по учебной заявке на выдачу. В ней выданы 60 кирпичей и 1 м³ бетона. Расход: 40 кирпичей и 0,5 м³ бетона. На склад возвращены 10 кирпичей. Эти документы показывают всю цепочку на небольших понятных количествах. По материалу «Кирпич» принято 100 шт, выдано 60 шт, израсходовано 40 шт и возвращено 10 шт. На складе осталось 50 шт, у получателя — 10 шт. По материалу «Бетон» принято 2 м³, выдано 1 м³, израсходовано 0,5 м³ и возвращено 0 м³. На складе осталось 1 м³, у получателя — 0,5 м³. На складе: 100 − 60 + 10 = 50. У получателя: 60 − 40 − 10 = 10. Расход 40 уже входит в выданные 60 и не вычитается со склада повторно.

В смете проверьте объёмы и сохраните текущую версию. В снабжении выберите нужные материалы. Создайте закупку, укажите поставщика, склад, сроки, цены и счёт. Сохраните и отправьте на оплату. Запишите фактическую оплату. Для учебной закупки итог — 16 000 ₽; частичную оплату также можно учитывать отдельными платежами. В «Складах → Отгрузки» создайте поступление на фактически прибывшее количество и приложите документы. Из остатков подберите партии в заявку на выдачу. Проведите её, выдайте материал и подтвердите получение. Сохраните фактический расход и оформите неиспользованный возврат. Проверьте остаток склада и количество у получателя. Откройте историю заявки и сверяйте каждое действие с подписанными документами и фотографиями.

Откройте созданные заказ, оплату, поступление и выдачу. Проверьте соответствие реальным событиям и отсутствие повторного расхода. Прерванный маршрут продолжайте предусмотренным действием. Для ошибки откройте заказ и обратные операции. Второй полный запуск не должен служить компенсацией неверного первого оформления.