Документация СМЕТРУМ
ВИДЕОТЕКА СМЕТРУМ

Статусы, копирование, архив и восстановление проекта

В этом уроке разберём четыре разных действия: изменить состояние объекта, создать копию, убрать проект в архив и вернуть его в работу.

← Все урокиПроекты и исходные данныеУрок 11 из 76
СМЕТРУМ · 5:59
Скачать
Прочитать урок
В этом уроке разберём четыре разных действия: изменить состояние объекта, создать копию, убрать проект в архив и вернуть его в работу. Они решают разные задачи. Копия помогает использовать подготовку похожей стройки. Архив убирает проект из рабочего списка. Статус показывает этап работы и может ограничивать редактирование. Ни одно из этих действий само по себе не отменяет фактическую оплату, приёмку материалов или подписанный акт.

Нажмите статус в верхней панели проекта и выберите его текущее состояние. «Планирование» подходит для подготовки, «В работе» — для выполнения, «Приостановлен» — для паузы. Статус «Завершён» закрывает редактирование и оставляет просмотр. Изменение статуса проекта само по себе не отменяет акты, оплаты или складские документы. Для этого служат действия конкретных документов. Для продолжения завершённого объекта откройте проект и нажмите его статус. Выберите подходящий рабочий статус, если вам доступно изменение. Перейдите к нужному документу и выполните исправление или обратный маршрут в его разделе. Проверьте «Объект → Журнал событий»: изменение статуса и возобновление редактирования отражаются в истории.

В меню исходной карточки выберите «Копировать». Введите «Название копии». Если график нужно сдвинуть, задайте «Новую дату старта графика». Отметьте нужное: информация об объекте, визуализация и файлы, команда, обмеры, смета и график. Нажмите «Создать копию». Откройте новый объект, проверьте адрес, заказчика, команду, цены и даты. В копию переносят выбранную подготовку. Снабжение, финансы, стройка и склад остаются пустыми. Для знакомства с завершённым рабочим маршрутом открывайте исходный заполненный учебный проект.

В меню карточки нажмите «В архив». Проект уйдёт из основного рабочего списка. Откройте папку «Архив», чтобы найти его позже. В меню архивной карточки нажмите «Восстановить». Проверьте статус проекта после возврата. Если он завершён, для редактирования отдельно переведите его в рабочий статус.

Процент на карточке — выполнение строительного плана по подтверждённым фактам. Это не процент оплаты и не доля прошедших дней. Статус проекта и процент отвечают на разные вопросы. Для каждой активной работы текущей договорной сметы сравниваются плановый и подтверждённый объёмы. Каждая работа даёт не более 100% своего выполнения. Более дорогие плановые работы сильнее влияют на общий результат. Если у части работ нет стоимости, используется средний вес; если цен нет нигде, работы учитываются поровну. Пример: две одинаковые по плановой стоимости работы выполнены на 100% и 50%. Общий прогресс будет 75%. Материалы, неподтверждённые факты и черновики будущих изменений не увеличивают этот показатель. График помогает следить за сроками, но его отсутствие не обнуляет выполненные работы. Если процент не показан, проверьте активные работы с положительными плановыми объёмами. Если факт есть, а прогресс не вырос, проверьте подтверждение факта и его связь с текущей работой договорной сметы. После возврата факта на проверку прогресс может уменьшиться: показатель учитывает подтверждённый результат. Подтверждайте факты регулярно и проверяйте стоимость работ. Для пояснения процента откройте «Стройка» и отчёт по проектным срокам.

Если карточку не видно, проверьте активную компанию, папку, поиск и фильтр статуса. Затем загляните в архив и уточните доступ к назначенным проектам. Если новый проект не сохраняется, прочитайте сообщение возле обязательного поля и проверьте название и даты. Для недоступной кнопки внутри объекта проверьте состояние «Завершён», права сотрудника, тариф и состояние документа. Отсутствие оплат и материалов в копии ожидаемо: она переносит подготовку, а фактические операции ведутся заново. Найдите причину прежде, чем создавать ещё один объект.

Перед копированием определите, что действительно подходит новому объекту. Смету можно взять за основу, но цены, адрес, заказчика и состав команды необходимо проверить заново. Если переносите график, задайте новую дату старта и после создания копии просмотрите даты работ. Не ожидайте увидеть в ней прежние оплаты и складской запас: фактические операции ведутся заново. Для учебного разбора уже выполненных операций открывайте исходный заполненный проект.

После восстановления из архива проверьте состояние проекта. Завершённый объект может оставаться доступным только для просмотра, пока его не переведут в рабочий статус. Затем исправляйте нужный документ его собственными действиями. Процент выполнения считайте отдельно от статуса и оплаты: он зависит от подтверждённых работ. Если показатель уменьшился после возврата факта на проверку, сначала изучите подтверждение объёмов и журнал событий.
ЗНАНИЯ ДЛЯ КАЖДОГО ЭТАПА

Выберите свою задачу

Уроков: 76