Справочник помогает повторно использовать проверенный состав работ. В этом уроке вы подготовите расценку с ресурсами и проверите зависимость количества от объёма работы. Расценка — основа расчёта, а не обещание одинаковой стоимости на всех объектах. Перед переносом в новый проект цены и технологический состав нужно сверять. Создайте понятную папку и заранее определите единицу, на которую составлена позиция.

Откройте «Справочники» в левом меню. «Мои расценки» — ваш рабочий набор; «Библиотека расценок» — готовые позиции для проверки и переноса; «Чек-листы» — шаблоны проверок. Заказчики, поставщики, подрядчики и сотрудники находятся отдельно в разделе «Контрагенты».

Этапы и разделы собирают итоги. Стоимость позиции складывается из её ресурсов. Если общая кнопка добавила строку не туда, проверьте родительскую позицию и перенесите строку до использования расценки. В «Моих расценках» создайте или откройте папку, например «Фундамент». Добавьте уровни «Этап → Раздел → Позиция → Ресурс». Для точного места используйте добавление внутри нужной строки. У позиции задайте наименование, единицу и объём. В ресурсы добавьте материал, работу, технику, человека или накладные расходы. Дважды нажмите на ячейку, чтобы изменить название, количество, единицу, себестоимость, наценку или цену для заказчика. Подтвердите ввод. Для общего обзора используйте «Показать до». Для перестановки перетащите строку за маркер.

Можно складывать зависимости и использовать округление или условие. Если результат неверен, проверьте норму, исходную строку и отсутствие ссылки на саму себя. Обычное число задаёт постоянное количество и не меняется вместе с работой. В нашем примере объём работы — два квадратных метра. Откройте количество ресурса и введите знак «=». Не закрывая поле, нажмите с Ctrl на количество исходной работы: появится ссылка. Допишите норму расхода: количество работы умножьте на десять — по десять килограммов материала на один квадратный метр. Сохраните. Измените объём работы и проверьте, что количество ресурса пересчиталось.

Откройте проект → «Смета» → «Из базы». Выберите «Мои расценки» либо «Библиотека расценок». Найдите папку и позицию. В «Объём» укажите фактический объём: для расценки на 1 м² значение 25 означает 25 м². В «Раздел» выберите место назначения либо оставьте «Автоматически». Можно выбрать несколько разделов. Отметьте этап, раздел, позицию или отдельный ресурс и нажмите «Добавить выбранные». Выбранный родитель переносится вместе с составом. Раскройте результат в смете и проверьте объём, цены и формулы. Исправляйте данные уже используемой сметы в самой смете; изменение справочника не заменяет проверку проекта.

В карточке или ячейке замените неверное значение и сохраните. При ошибочном массовом изменении выделите нужные строки и задайте правильное значение тем же действием. Общая кнопка отмены всех изменений справочника здесь не предусмотрена. Ненужного контрагента отключите действием «Не использовать · сохранить связи»: прежние документы остаются связаны с его карточкой. Перед отключением дубля проверьте действующие заказы и оплаты. Печатные файлы после изменения реквизитов формируйте заново и различайте по дате. Если строка не найдена, очистите поиск, проверьте папку и «Показать до → Ресурс». Если контрагент не предлагается в закупке, проверьте его тип. Единицы, цены и названия ресурсов сверяйте перед переносом в новый проект.

Удобный учебный пример — работа на один квадратный метр. В её составе можно указать материал с нормой расхода, труд и другие необходимые ресурсы. Постоянное число и формула ведут себя по-разному. Если количество ресурса должно меняться вместе с работой, введите зависимость и проверьте её изменением исходного объёма. Затем верните исходное учебное значение. Не используйте ссылку на саму редактируемую ячейку: такая зависимость не даст осмысленного расчёта.

Раскройте позицию до ресурсов и проверьте её родителя, единицы, количество, себестоимость, наценку и цену для заказчика. После добавления в проект проверьте уже смету: изменение справочника не подменяет проверку используемого расчёта. При ошибочном массовом изменении задайте правильное значение нужным строкам тем же действием. Перед массовой правкой убедитесь, что выделены именно эти строки, а не весь показанный список.