Диск помогает организовать файлы компании и открыть доступные материалы проектов. В этом уроке вы создадите папку, загрузите файл, переместите его и проверите связь с редактором документов или таблиц. Сначала определите, где должен храниться материал: в общей папке компании или внутри конкретного объекта. Перемещение общего файла не означает перенос хозяйственного документа между проектами.

У папок компании может быть до трёх уровней. Проектные файлы доступны через папку проекта, но их нельзя переносить в папки компании. «Удалить» для папки удаляет и её содержимое; общего обещания восстановления удалённых файлов здесь нет. Откройте «Виджеты → Сметрум.Диск». Если пункта нет, подключите его в каталоге виджетов. Выберите «Корень диска» либо нужную папку. Для новой папки нажмите плюс рядом с «Папки диска» и задайте название. Загрузите файлы в открытую папку. Включите «Показывать файлы проектов», чтобы видеть рядом папки доступных объектов. Отметьте файлы или папки галочками. Используйте «Переместить», «Переименовать» или «Скачать». Переместить файл компании можно и перетаскиванием в папку. Если файл переместили ошибочно, выберите его и выполните «Переместить» ещё раз в правильную папку.

Если редактор открыт из Диска, сохранение обновляет исходный файл Диска. Нажмите «Обновить» на Диске, чтобы увидеть изменения. Для важного согласованного варианта сначала скачайте копию с датой. «Виджеты → Электронные документы»: «Создать документ» или «Импорт DOCX». «Виджеты → Электронные таблицы»: «Создать таблицу» либо открыть существующую. Нажмите «Открыть», измените текст и нажмите «Сохранить» или Ctrl+S. Редактируйте ячейки, листы и формулы; нажмите «Сохранить». Кнопка «ИИ» открывает помощника для текущего листа. Через настройки доступа выберите, кому доступен документ: только вам, выбранным сотрудникам или всей компании. «Скачать» сохраняет DOCX на компьютер. Настройте доступ к таблице. Переименование и удаление доступны в её реестре.

Удаление или редактирование скачанного файла не отменяет оплату, поступление, выдачу или акт в программе. Чтобы изменить учёт, используйте действия в исходном документе. Если файл не виден, сначала очистите фильтры и проверьте выбранный проект и права доступа. Определите, где ошибка: в исходных данных проекта, реквизитах стороны, шаблоне или только в тексте отдельного файла. Исправьте соответствующий источник. Если неверны количество или сумма первичного документа, вернитесь к заявке, поступлению или акту и выполните предусмотренную там корректировку. Сформируйте файл заново с различимым названием: «Учебный отчёт · Проверенная редакция». Сохраните прежний согласованный вариант и приложите новый к тому же документу. Проверьте готовую версию перед отправкой. Если предыдущую уже передали другой стороне, сообщите, какой вариант следует использовать.

Откройте «Виджеты» в левом меню → «Каталог виджетов». Найдите инструмент поиском либо фильтрами «Категория», «Тип», «Статус» и нажмите «Подключить». Нажмите «Открыть» в карточке или выберите инструмент через «Виджеты» в верхней панели. Для удаления из верхнего меню нажмите «Отключить» в каталоге. Документы, таблицы, файлы и заметки от этого не удаляются.

На Диске откройте папку, найдите или загрузите файл, затем выберите просмотр, скачивание или доступный редактор. В «Электронных документах» можно создать текст или импортировать DOCX, изменить его, сохранить и настроить доступ. В «Электронных таблицах» можно создать расчёт или открыть XLSX, заполнить ячейки и формулы и сохранить результат. Если редактор открыт из Диска, сохранение обновляет исходный файл. Вернитесь на Диск и нажмите «Обновить», чтобы проверить новую редакцию.

Для общих образцов создайте папку с понятным названием, затем загрузите туда файл и откройте его из списка. Если нужен проектный материал, включите «Показывать файлы проектов» и выберите соответствующий объект. Проектные файлы нельзя переносить в папки компании. Если открыли документ или таблицу из Диска в редакторе, последующее сохранение обновляет исходный файл. Поэтому перед изменением важного согласованного варианта скачайте копию с датой.

После сохранения в редакторе вернитесь на Диск и нажмите «Обновить». Откройте файл повторно и убедитесь, что видны нужные изменения. Ошибочное перемещение исправляется новым перемещением в правильную папку. Перед удалением папки проверьте всё её содержимое: удаление затрагивает и вложенные файлы. Не рассчитывайте на неописанную корзину. Для изменения учёта закупки или акта используйте карточку исходной операции.