Табель связывает ресурс, время и способ расчёта. В «Табель → Реестр» выберите общий учёт компании или отдельный табель объекта. Подготовьте людей, бригады, номера и ставки. Заполним ресурсы, календарь и проверим начисление. Передача в финансы выполняется следующим отдельным шагом после проверки.

Табель ведут для сотрудников, рабочих, бригад и других ресурсов, которым учитывают дни или часы. Обычная последовательность: выбрать табель → добавить ресурсы и ставки → заполнить календарь → проверить расчёт → зафиксировать ведомость или сформировать документ → выполнить финансовое действие. На вкладке «Реестр» можно создать и открыть общий или пользовательский табель. На вкладке «Табель» можно отмечать явки, неявки, статусы и часы по дням. На вкладке «Ресурсы» можно вести людей, бригады, табельные номера, ставки и виды расчёта. На вкладке «Расчёт» можно сверять часы, дни, ставки и суммы выбранного периода. На вкладке «Документы» можно открывать сформированные документы и проводить их в финансах. На вкладке «Настройки» можно выбирать проект и финансовые параметры, настраивать статусы и шапку Excel.

Откройте «Табель» → «Реестр». Для общего учёта выберите стандартный табель компании. Для отдельного объекта или бригады создайте пользовательский табель: укажите, например, «Учебный табель — отделочная бригада», выберите проект и нажмите «Создать». Нажмите «Открыть» в его строке. Перейдите в «Ресурсы». Включите «Учитывать пользователей компании», если в учёте должны участвовать сотрудники компании. Для ручного добавления нажмите «+ Ресурс». Заполните «Позиция / ресурс» (имя), «Код» (табельный номер), «Тип/роль» (должность), «Группа», «Email / контакт» и статус. При доступе к деньгам выберите вид расчёта и ставку. Например: «Алексей Орлов», номер «014», «Отделочник», группа «Учебная бригада», «Почасовая», 600 ₽ в час. Нажмите «Сохранить».

Откройте вкладку «Табель» и выберите месяц. Нажмите «Редактировать», если открыт просмотр. Выделите ячейку или несколько дней нужного ресурса. Выберите статус — например, «Явка», «Неявка», «Больничный» или «Отпуск». Укажите часы или используйте часы по умолчанию для статуса. Нажмите «Заполнить» и проверьте итоги по часам и явкам. Для исправления снова выделите ячейки и задайте верный статус или часы. «Очистить» убирает ошибочные отметки. Через Excel выгрузите табель, отчёт по часам или отчёт по статусам за выбранный месяц.

Во вкладке «Расчёт» выберите месяц, проверьте строки и итог «К начислению». При необходимости исправьте сумму в строке. «Ведомость» выгружает расчёт в Excel. Скрытые суммы или денежные вкладки обычно означают отсутствие финансовых прав. При расчёте «Не рассчитывать» действует следующий порядок. Ресурс учитывается по времени, но не получает начисление. При расчёте «Оклад» действует следующий порядок. Месячная ставка учитывается пропорционально отработанному времени. Проверьте норму месяца и часы. При расчёте «Почасовая» действует следующий порядок. Часы умножаются на часовую ставку: 16 часов × 600 ₽ = 9 600 ₽. При расчёте «Подённая» действует следующий порядок. Дни умножаются на дневную ставку: 2 дня × 4 800 ₽ = 9 600 ₽. При расчёте «Сдельная / вручную» действует следующий порядок. Сумму вводят и проверяют по договорённости и выполненному объёму.

В «Ресурсы» скачайте «Шаблон», заполните имена, номера, должности, группы, email, расчёт и ставки. Перед импортом оставьте в первой строке названия колонок, а ниже — только строки ресурсов. Название и пояснение над заголовками удалите. Нажмите «Импорт», выберите файл и проверьте результат. «Экспорт» выгружает список. В «Настройки» задайте проект, тип операции, счёт и статью по умолчанию. При проведении документа всё равно сверьте их. В блоке «Шапка Excel» можно загрузить свой XLSX-шаблон, скачать пример или удалить текущую шапку. В шаблоне доступны обозначения {companyName}, {timesheetName}, {month}, {monthName}, {generatedAt}, {userName}, {employeesCount}, {reportType}. Они подставляют название компании и табеля, месяц, дату выгрузки, автора, число ресурсов и вид отчёта. Статусы ресурса определяют его участие в учёте. Статусы явки задают название, код, цвет, часы по умолчанию и признак неявки. Перед удалением пользовательского табеля учтите, что удаляется его собственный учёт: ресурсы, отметки, статусы и шапка. Для исправления документа используйте действия самого документа.

Если вы видите «Ресурс отсутствует», проверьте открытый табель, список ресурсов, статус участия и добавление пользователей компании. Если вы видите «Нет начисления», проверьте вид расчёта, ставку, часы или дни, месяц и ручную сумму. Если вы видите «Не получается сформировать документ», проверьте проект в настройках, границы периода и положительную сумму. Если вы видите «Нет финансовых кнопок», проверьте права на изменение табеля, просмотр денег и работу с финансами. Если вы видите «Сумма задвоена», проверьте документы за тот же период и уже отправленные суммы. Отмените ошибочный документ, затем сверьте финансы. Если вы видите «Старый документ не изменился после правки часов», учтите: сформированный документ сохраняет свои строки. Для нового состава замените его по обратному маршруту выше.

Сверьте месяц, часы, явки, норму и вид расчёта. При отсутствии суммы проверьте участие, ставку и режим «Не рассчитывать». Исправьте календарь или расчёт. Ранее сформированный документ не переписывается автоматически после изменения часов: до новой выплаты разберите существующую ведомость или документ.