Выдача начинается с конкретных партий. Проведение резервирует материал, физическая передача уменьшает склад, подтверждение получения ещё не означает расход. Откройте «Склады → Заявки на выдачу» или «Остатки». Подготовьте получателя, участок, дату и количества. Пройдём черновик, проверку, частичную выдачу и документы.

Галочка в заголовке подбора выбирает показанную порцию до 100 строк. Для следующих строк используйте подгрузку. В одной заявке — до 500 позиций; более крупные выдачи разделяйте по бригадам, участкам или датам. Во вкладке «Заявки на выдачу» или «Остатки» нажмите «+ Новая заявка». Откроется отдельная страница документа. Заполните назначение, получателя или участок, дату потребности и комментарий. Справа найдите материалы по названию, партии, документу или месту хранения. При необходимости ограничьте склад. Отметьте партии: они появятся слева. Проверьте выбранные партии, удалите случайные строки. Поиск и переход между шагами сохраняют подбор. Нажмите «Проверить заявку», сверьте склад, получателя и состав, затем «Создать заявку». Получится редактируемый черновик. Нажмите «Редактировать», откройте «Материалы», укажите требуемые количества и сохраните. Проверьте итог перед проведением. Если нужна ещё одна позиция, откройте черновик и «Добавить материал». Подбор показывает свободное количество с учётом резервов других заявок.

В черновике проверьте вкладку «Основное» и состав на вкладке «Материалы». При необходимости сформируйте «Лист выдачи» для работы кладовщика. Нажмите «Провести». Материал резервируется, реквизиты и состав закрываются от случайного изменения; физический складской остаток пока не уменьшается. Нажмите «Выдать всё» или «Выдать выбранное». Укажите фактически передаваемые строки и количества: выдача может быть полной или частичной. После передачи нажмите «Подтвердить получение». Это фиксирует получение материалов, а не их расход. На вкладке «Файлы» прикрепите подписанную заявку, М-11, лист выдачи, фото или другое подтверждение с типом и примечанием. Проверьте состояние заявки и выданные количества. Все дальнейшие действия выполняйте внутри этой карточки.

Лист можно подготовить до выдачи. Исправление распечатки не меняет выданное количество; ошибку проведённой выдачи исправляют в самой заявке. Создайте или откройте заявку на выдачу. Выберите получателя, складские партии и необходимое количество. Выберите «Сформировать → Лист выдачи». Проверьте позиции и места хранения. Пустую графу фактической выдачи можно заполнить при передаче материалов. После фактической передачи проведите выдачу в заявке. Подписанный лист приложите в «Файлы заявки» с видом «Лист выдачи».

По заявке формируется одна сводная М-11 на все её действующие проведённые выдачи. Частичные выдачи сохраняются отдельными событиями истории. Реальный возврат материала оформляется отдельно и не переписывает первоначальную выдачу в М-11. Если ошибочна сама выдача, распроведите заявку, исправьте её и снова проведите выдачу, затем сформируйте новую М-11. Прежний подписанный вариант храните вместе с пояснением об исправлении. Откройте заявку, по которой материалы уже выданы. Выберите «Сформировать → М-11». До проведения выдачи этот пункт недоступен. Проверьте организацию, подразделения, номер и дату, коды, наименования, единицы и фактически выданное количество. Подпишите документ у передающей и принимающей сторон. Загрузите скан в «Файлы заявки → Подписанная М-11».

Сверьте потребность, фактически выданное и полученное, проверьте приложения. Не подтверждайте получение до реальной передачи. Для изменения проведённого состава используйте распроведение с проверкой последствий. Производственный расход и возврат остатка записываются следующими действиями в той же карточке, а не повторной выдачей.