Документация СМЕТРУМ

ВИДЕОТЕКА СМЕТРУМ

Смотрите. Повторяйте. Работайте.

От первого проекта до понятного результата. Подробные уроки по разделам и рабочим процессам — в удобном для вас порядке.

ВИДЕОУРОКИ ПО КАЖДОМУ МОДУЛЮ.

Разберитесь в Сметруме
шаг за шагом

Начните с основ или найдите задачу, которую нужно решить сейчас.

Начать с регистрации Все уроки ↓

76 уроков15 разделовСубтитры и текст

ЗНАНИЯ ДЛЯ КАЖДОГО ЭТАПА

Выберите свою задачу

Уроков: 76

Начало работы

Регистрация и первый учебный проект

В этом уроке вы создадите аккаунт в программе Сметрум и выберете первый проект.

Смотреть урок

Начало работы

Вход и восстановление пароля

Этот урок нужен, если аккаунт уже создан, но вы входите с другого компьютера либо забыли пароль.

Смотреть урок

Начало работы

Компании и принятие приглашения

В программе один человек может работать в нескольких компаниях.

Смотреть урок

Начало работы

Навигация, поиск и проверка статусов

Научимся находить нужный объект и понимать, какой результат уже сохранён.

Смотреть урок

Компания и команда

Профиль, почта, пароль и оформление

Личный профиль относится к вам, а реквизиты компании — к организации.

Смотреть урок

Компания и команда

Реквизиты компании, счета и склады

Правильно заполненная компания сокращает ошибки в договорах, счетах и других документах.

Смотреть урок

Компания и команда

Приглашение сотрудников и доступ к объектам

Приглашайте коллег под их собственными аккаунтами.

Смотреть урок

Компания и команда

Роли, денежные показатели и границы доступа

Роль определяет, что сотрудник может делать, а назначение проектов — с какими объектами он работает.

Смотреть урок

Компания и команда

Тариф, места сотрудников и дополнительные услуги

Раздел «Тариф» показывает действующий план компании, срок подписки и ограничения.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Создание проекта и организация папок

Проект собирает работу по одному объекту: исходные сведения, смету, материалы, выполнение, документы и деньги.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Статусы, копирование, архив и восстановление проекта

В этом уроке разберём четыре разных действия: изменить состояние объекта, создать копию, убрать проект в архив и вернуть его в работу.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Карточка объекта, команда, изображения и события

Карточка объекта помогает команде работать с одинаковыми исходными сведениями.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Обмеры помещений, проёмы и ручной расчёт

Обмер хранит размеры конкретного помещения и рассчитанные по ним показатели.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Чек-листы, выбор заказчика и перенос в смету

Чек-лист можно использовать для проверки работ или для выбора состава будущей сметы.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Свои расценки, ресурсы и формулы количества

Справочник помогает повторно использовать проверенный состав работ.

Смотреть урок

Проекты и исходные данные

Импорт таблицы и библиотека расценок

В этом уроке вы загрузите собственные расценки из таблицы или перенесёте подходящие позиции из библиотеки.

Смотреть урок

Компания и команда

Контрагенты, реквизиты и прекращение работы

Карточка контрагента связывает проект, заказ, акт и платёж с конкретным человеком или организацией.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Смета: этапы, разделы, работы и материалы

Начните с небольшого законченного участка: например, фундамента дома.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Смета: формулы, ресурсы, импорт и готовые расценки

Источником сметы может быть собственная расценка, библиотека, обмер или файл.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Большая смета: поиск, столбцы и массовые изменения

Большой расчёт удобнее проверять небольшими наборами строк.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Версии сметы: текущий план, сравнение и восстановление

В рабочей смете готовят изменения; сохранение именованной версии передаёт проверенный состав в связанные разделы.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Дополнительные работы и отдельная смета соглашения

Дополнительные работы начинаются с основания: изменилось решение заказчика или обследование выявило новый объём.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Смета заказчику: Excel, предложение и публичная ссылка

Передача сметы начинается с выбора версии, состава и получателя.

Смотреть урок

Сметы онлайн

Нормативная смета: импорт и сверка ГЭСН, ФЕР, ТЕР

Если сметчик передал расчёт с нормативными обоснованиями, используйте доступный маршрут импорта и сверки.

Смотреть урок

График, задачи и согласования

График работ: сроки, связи и ответственные

График связывает объём работы с датами и ответственным сотрудником.

Смотреть урок

График, задачи и согласования

Задачи: создать, выполнить, повторить и вернуть в работу

Сформулируйте поручение как проверяемый результат: например, проверить армирование участка и приложить фотографии.

Смотреть урок

График, задачи и согласования

Согласования: маршрут, участники и запуск документа

Согласование записывает решение по сохранённому документу.

Смотреть урок

График, задачи и согласования

Согласования: решение, отклонение, исправление и архив

Начните с очереди «Ждёт моего решения».

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Закупка из сметы: потребность, заказ и отправка на оплату

Потребность показывает, что нужно обеспечить по текущему договорному плану.

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Закупка: частичная оплата, постоплата и приёмка

Деньги и физическая поставка имеют независимые состояния.

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Как оформить уже завершённую закупку всей сметой

Быстрый маршрут предназначен для событий, которые уже произошли: материалы закуплены, оплачены, приняты, выданы и использованы.

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Отмена закупки: по этапам и всей цепочкой

Сначала выясните, что ошибочно: состав заказа, платёж, приёмка или дальнейшая выдача.

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Заявка с площадки: создание, права, уведомления и история

Прораб передаёт потребность, даже когда материал отсутствует в смете.

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Заявка с площадки: частичные отгрузки, цена и расчёты

Одна исходная заявка может исполняться несколькими отгрузками.

Смотреть урок

Снабжение и закупки

Снабжение компании: несколько проектов и сборная заявка

Общий раздел объединяет объекты, сохраняя принадлежность каждой строки проекту.

Смотреть урок

Склад и материалы

Склад: приёмка поставки, начальный остаток и партии

Поступление фиксирует физически принятый материал и формирует складской запас.

Смотреть урок

Склад и материалы

Поступление: исправление количества и отмена

Ошибка прихода может затронуть уже выданный или перемещённый материал.

Смотреть урок

Склад и материалы

Заявка на выдачу: подбор, резерв, передача и получение

Выдача начинается с конкретных партий.

Смотреть урок

Склад и материалы

Материалы у получателя: расход, возврат и распроведение

Выданный материал распределяется между расходом, остатком у получателя и возвратом на склад.

Смотреть урок

Склад и материалы

Склад: перемещение между площадками и списание потерь

Перемещение меняет место хранения; отдельное списание фиксирует порчу, утрату или другую потерю без передачи бригаде.

Смотреть урок

Склад и материалы

Склады компании: документы, фильтры и общая сверка

Общий складской раздел объединяет доступные места хранения и объекты.

Смотреть урок

Работы и акты

Выполненные работы: факт, фото, журнал и исправление

Факт описывает выполненное на объекте и проходит предусмотренную проверку.

Смотреть урок

Работы и акты

Акты: состав, подпись, КС-2, КС-3 и КС-6а

Акт собирает согласованные объёмы за период для выбранной стороны расчётов.

Смотреть урок

Работы и акты

Как оформить всю выполненную смету на сто процентов

Полный маршрут подходит, когда весь объём уже выполнен и принят, акт подписан, деньги получены.

Смотреть урок

Работы и акты

Акт: новая редакция и корректировка на разницу

Сначала определите задачу: изменить редакцию, оформить разницу или отменить ошибочную оплату.

Смотреть урок

Работы и акты

Отмена акта и платежей: история и повторное оформление

Полная отмена нужна, когда акт и связанные учётные платежи не должны оставаться действующими.

Смотреть урок

Деньги и расчёты

Финансы: доход, расход, перевод и журнал

Журнал фиксирует фактические движения денег.

Смотреть урок

Деньги и расчёты

Оплата заказов, подрядчиков и поступления от заказчика

Связанная оплата закрывает долг конкретного документа.

Смотреть урок

Деньги и расчёты

План платежей, счёт заказчику и исполнение

План описывает ожидание денег и не заменяет журнал.

Смотреть урок

Деньги и расчёты

Ошибочный платёж, сторнирование и реальный возврат

Различите ошибочную запись и новое реальное движение.

Смотреть урок

Деньги и расчёты

Табель: ресурсы, календарь, ставки и расчёт времени

Табель связывает ресурс, время и способ расчёта.

Смотреть урок

Деньги и расчёты

Оплата труда: ведомость, документ табеля и траты сотрудников

Общий табель использует фиксацию расчёта и оплату труда; пользовательский — сформированный документ с сохранёнными строками.

Смотреть урок

Отчёты и контроль

Статистика проекта: план, факт, прогноз и источник цифры

Статистика помогает найти отклонение, но исправляют его в источнике.

Смотреть урок

Отчёты и контроль

Отчёты: прибыль, движение денег и финансы проектов

«Прибыль и убытки» оценивает результат, «Движение денег» — остатки и потоки, «Проектные финансы» — доходы и расходы объектов по месяцам.

Смотреть урок

Отчёты и контроль

Отчёты: выполнение, сроки и взаиморасчёты

Выберите управленческий вопрос: что выполнено, где задержка и кто кому должен.

Смотреть урок

Отчёты и контроль

Сквозная сверка: смета, материалы, акты и деньги

Откройте один проект с понятной текущей сметой и связанными документами.

Смотреть урок

Отчёты и контроль

Отчёты по документам: заявки, отгрузки, материалы и операции

Этот урок дополняет сводку проверкой конкретных документов.

Смотреть урок

Документы и файлы

Шаблоны и формирование документов проекта

Шаблон позволяет подготовить договор, приложение или другой документ с данными проекта.

Смотреть урок

Документы и файлы

Файлы, фотографии и поиск актуальной версии

Фотографии, чертежи и подписанные документы должны оставаться доступными команде в правильном месте.

Смотреть урок

Документы и файлы

Печатные формы закупки, счёта и поступления

Печатная форма берёт сведения из исходного документа.

Смотреть урок

Документы и файлы

Лист выдачи, М-11, М-29 и складские формы

В складском учёте выдача, расход, возврат, перемещение и списание — разные события.

Смотреть урок

Документы и файлы

КС-2, КС-3, КС-6а и формы по смете

В этом уроке научимся выбирать печатный документ по его назначению и источнику.

Смотреть урок

Чаты и уведомления

Чаты, вложения, ответы и исправление сообщений

Чат помогает обсудить работу с коллегами, но договорённость должна попасть в соответствующий рабочий документ.

Смотреть урок

Чаты и уведомления

События, каналы и расписание уведомлений

Уведомления помогают не пропускать решения, сроки и сообщения.

Смотреть урок

Интеграции и поддержка

Привязка VK и MAX, внешние чаты

Личная привязка мессенджера, связь комнаты и выбор активного бота — разные настройки.

Смотреть урок

Виджеты и инструменты

Каталог виджетов, калькулятор и личные заметки

Виджеты открывают вспомогательные инструменты поверх программы.

Смотреть урок

Виджеты и инструменты

Визуальный калькулятор фундамента: проверка объёмов

Калькулятор фундамента помогает проверить геометрию и предварительные количества материалов.

Смотреть урок

Виджеты и инструменты

Сметрум.Диск: папки, файлы и работа с редакторами

Диск помогает организовать файлы компании и открыть доступные материалы проектов.

Смотреть урок

Виджеты и инструменты

Электронные документы: создание, импорт и доступ

Электронный документ подходит для рабочего текста: пояснения к проекту, протокола обсуждения или другого материала, который нужно сохранять в компании.

Смотреть урок

Виджеты и инструменты

Электронные таблицы: ячейки, формулы и сохранение

Электронная таблица нужна для вспомогательного расчёта, который ещё не оформлен как смета, закупка или платёж.

Смотреть урок

Виджеты и инструменты

Подготовка сметы с ИИ и проверка результата

Помощник по сметам готовит черновой состав работ по вашему описанию.

Смотреть урок

Работа с телефона

Android: установка, вход и проверка доступа

Приложение Android использует существующий аккаунт, компанию и назначенные проекты.

Смотреть урок

Работа с телефона

Android: полевые записи и очередь без связи

На площадке важно не только сохранить запись на телефоне, но и убедиться, что её получил офис.

Смотреть урок

Работа с телефона

MAX, ВКонтакте и работа с iPhone

Мини-приложения MAX и ВКонтакте открывают доступ к назначенным объектам через ваш профиль мессенджера.

Смотреть урок

Интеграции и поддержка

Внешние системы: ключ доступа, проверка и отзыв

Внешнее подключение должно решать конкретную задачу: передать данные в отчёт, получить документы или выполнить согласованные действия.

Смотреть урок

Начало работы

Документация и обращение в поддержку

Сначала попробуйте найти ответ по действию или названию документа в документации.

Смотреть урок