Полная отмена нужна, когда акт и связанные учётные платежи не должны оставаться действующими.
Полная отмена нужна, когда акт и связанные учётные платежи не должны оставаться действующими. Она отличается от новой редакции с сохранением правильной оплаты. Откройте последний акт, проверьте корректировки и подготовьте причину. Пройдём отмену, скрытый документ, отдельное исправление фактов и повторное оформление.
Откройте последний действующий акт. Если к нему есть корректирующие акты, сначала разберите их. В исходном акте выберите «Ещё → Отменить акт и его платежи». Укажите причину и проверьте последствия. После завершения акт будет доступен в «Скрытых». Его прежние редакции и история оплаты сохранятся, но документ перестанет участвовать в действующих принятых суммах. Перейдите в «Журнал работ». Верните нужные факты на согласование и исправьте их; отмена акта не делает этого автоматически. Для повторного оформления согласуйте исправленные факты. Создайте новый акт либо откройте «Скрытые → Восстановить» у прежнего и проверьте восстановленный черновик. Заново проверьте период и строки, отправьте и подпишите акт. При необходимости оформите новую оплату. Если отмена прервалась, повторите действие в том же акте, чтобы завершить оставшиеся этапы.
Отмена убирает ошибочную запись из текущего учёта и восстанавливает учётный остаток счёта. Реальное движение банковских денег не отменяется автоматически. Не отменяйте правильную оплату только потому, что заказчик позже согласовал другой объём.
Эти действия отменяют записи учёта и пересчитывают остатки в приложении. Реальный возврат денег через банк оформляется отдельно. Если первоначальный платёж был верным, а позже возник возврат, отражайте реальное новое движение, а не стирайте верное событие. У свободной финансовой операции нет универсальной кнопки полного отката всей связанной деятельности. Откройте её карточку и проверьте доступные действия. Для исправления реального движения используйте документированную обратную операцию по тем же участникам и счетам с явной ссылкой на исходную в описании; не выдавайте её за удаление истории. Чтобы выполнить действие «Отменить один платёж акта», используйте такой порядок: Акт → «Проверка и документы» → «Сторнировать» у нужного платежа. После него проверьте сохранённый результат: Сам акт и остальные платежи; отменённая запись сохраняется в истории.
Чтобы выполнить действие «Отменить все платежи акта», используйте такой порядок: Акт → «Ещё → Сторнировать все платежи». После него проверьте сохранённый результат: Документ и подпись; оплаченная сумма пересчитывается. Чтобы выполнить действие «Исправить акт, сохранив деньги», используйте такой порядок: Акт → «Ещё → Вернуть на исправление». После него проверьте сохранённый результат: Предыдущая подписанная редакция и платежи; новую редакцию нужно подписать. Чтобы выполнить действие «Отменить акт и его платежи», используйте такой порядок: Акт → «Ещё → Отменить акт и его платежи». После него проверьте сохранённый результат: Акт в «Скрытых» и история. Факты работ отдельно возвращаются на согласование. Чтобы выполнить действие «Снять неоплаченную закупку с оплаты», используйте такой порядок: Закупка → «Снять с оплаты». После него проверьте сохранённый результат: Черновик с составом, без ожидания оплаты.
Чтобы выполнить действие «Отменить оплату закупки», используйте такой порядок: Закупка → «Отменить оплату и вернуть в черновик», после отмены поступлений. После него проверьте сохранённый результат: Заказ в черновике и история платежей. Чтобы выполнить действие «Отменить закупку после складских действий», используйте такой порядок: Закупка → «Отменить все операции» → проверить список. После него проверьте сохранённый результат: История складских документов и оплаты; указанные препятствия сначала устраняют отдельно. Чтобы выполнить действие «Отменить выплату из табеля», используйте такой порядок: «Оплата труда» → выплаты ведомости → «Отменить выплату». После него проверьте сохранённый результат: История выплаты и восстановленный остаток к выплате; при незавершённом действии доступно «Завершить отмену».
Отмена акта не отменяет склад, а отмена закупки не отменяет выполненную работу. Каждый документ сохраняет свою историю и свои последствия. Откройте работу из текущей сметы и запишите выполненный объём с датой, ответственным, комментарием и фото. Проверьте запись в журнале и согласуйте. Из доступного объёма создайте акт, укажите сторону, период и контрагента. Сверьте строки и подпишите акт после фактического принятия. Запишите связанную оплату. Если нужна новая редакция, используйте «Вернуть на исправление»: платежи и прежняя подпись останутся в истории, новый вариант потребует подписи. Если требуется отдельное изменение принятой суммы, создайте корректирующий акт на разницу. Для полной отмены откройте «Отменить акт и его платежи». При наличии корректирующих актов сначала отмените их. После отмены акта отдельно верните факты на согласование и исправьте. Затем пройдите согласование и оформление акта заново.
Найдите акт в «Скрытых», проверьте историю и деньги. Отдельно исправьте факты в журнале. После восстановления снова проверьте черновик, период и состав до подписи. Прерванное действие продолжайте в той же карточке. Реальные деньги автоматически не возвращаются: банковское событие проверяйте отдельно.