Сначала определите задачу: изменить редакцию, оформить разницу или отменить ошибочную оплату.
Сначала определите задачу: изменить редакцию, оформить разницу или отменить ошибочную оплату. Эти действия сохраняют разные части истории. Откройте акт, проверьте подпись, платежи и корректировки. Разберём возврат на исправление и отдельный связанный корректирующий акт с понятным основанием каждого изменения.
Чтобы выполнить действие «Исправить черновик», используйте такой порядок: Изменить реквизиты или строки и сохранить. После него проверьте сохранённый результат: Обновится черновик. Чтобы выполнить действие «Выпустить новую редакцию отправленного или подписанного акта», используйте такой порядок: «Ещё → Вернуть на исправление» с причиной. После него проверьте сохранённый результат: История подписи и платежи сохранятся; потребуется новая подпись. Чтобы выполнить действие «Оформить отдельную разницу», используйте такой порядок: «Корректирующий акт на разницу». После него проверьте сохранённый результат: Создастся связанный документ; исходный акт останется. Чтобы выполнить действие «Отменить один платёж», используйте такой порядок: «Проверка и документы» → «Сторнировать» рядом с платежом. После него проверьте сохранённый результат: Остальные платежи и состояние акта сохранятся. Чтобы выполнить действие «Отменить все платежи», используйте такой порядок: «Ещё → Сторнировать все платежи». После него проверьте сохранённый результат: Изменится только учёт оплаты.
Чтобы выполнить действие «Отменить акт вместе с платежами», используйте такой порядок: «Ещё → Отменить акт и его платежи». После него проверьте сохранённый результат: Платежи отменятся, акт будет сохранён в «Скрытых», факты работ останутся.
Пока новая редакция не подписана, ранее принятая сумма остаётся принятой по предыдущей подписанной редакции. Открытие на исправление не стирает оплату. Если новая сумма меньше уже оплаченной, отдельно разберите переплату. Откройте акт → «Ещё» → «Вернуть на исправление». Укажите конкретную причину, например неверный период или объём. Исправьте период, реквизиты и строки. Если нужно изменить исходный факт, сначала верните его на согласование, исправьте и согласуйте повторно. Проверьте состав акта по актуальному выполнению и сравните новую сумму с уже оплаченным. Отправьте исправленную редакцию и получите новую подпись. Проверьте «Принято», «Оплачено», «Осталось оплатить» и возможную переплату.
В реестре актов или карточке исходного документа нажмите «Корректирующий акт». Из связанного факта также можно открыть «Оформить корректировку». Проверьте ссылку на исходный акт. Укажите номер, дату, период, контрагента и описание работ. Введите сумму разницы: положительную для увеличения или отрицательную для уменьшения. Проверьте НДС и причину. Сохраните и проведите согласование и подпись по вашему процессу. Проверьте взаиморасчёты. Доплату или реальный возврат денег оформляйте отдельно с соответствующим подтверждением. Если корректирующий акт ошибочен, исправьте его черновик либо используйте обратные действия его карточки. Перед полной отменой исходного акта сначала отмените действующие корректирующие акты.
Возврат на исправление сам по себе не означает отмену всех платежей. Полная отмена акта отменяет учётные записи о платежах; фактический перевод в банке решается отдельно. Отменённый акт сохраняется в «Скрытых», а исправленный вариант должен быть различим по номеру или редакции. Откройте действующий акт. Если нужно изменить его содержание, выберите в «Ещё» возврат на исправление и укажите причину. Предыдущая подписанная редакция сохраняется. Если нужно отменить акт целиком вместе с учтёнными платежами, выберите «Ещё → Отменить акт и его платежи». Прочитайте последствия и укажите причину. Если есть связанный корректирующий акт, сначала обработайте его. Не обходите сообщение о связанном документе. После отмены исходного акта при необходимости верните связанные факты работ на согласование. Исправьте объём и пройдите подтверждение, создание и подписание нового акта заново. Сформируйте новые КС-2, КС-3 и КС-6а. Проверьте историю редакций, скрытый отменённый акт, расчёты и факт работ.
После новой подписи проверьте принятое, оплачено и остаток. Если сумма меньше оплаты, разберите переплату. У корректирующего акта проверьте знак разницы, связь и взаиморасчёты. Отрицательная сумма не возвращает деньги через банк. Перед отменой исходного документа сначала разберите действующие корректировки.