Общий складской раздел объединяет доступные места хранения и объекты.
Общий складской раздел объединяет доступные места хранения и объекты. Он помогает найти партию и открыть источник движения. Откройте «Склады» в левом меню, проверьте выбранные проекты и склады. При одинаковых названиях ориентируйтесь на партию и документ: иначе можно изменить запас другого объекта.
«Склады» в левом меню объединяют доступные проектные и основные склады компании. Основной склад создают в «Настройки → Склады» и предоставляют всем или выбранным проектам. Перед созданием документа выберите нужный проект и склад. От этого зависит, где появится приход, откуда уйдёт выдача и кому доступен документ.
Найдите запись в подходящем реестре. Нажмите «Открыть документ» или «Открыть заявку». Карточка откроется в новой вкладке, а общий реестр сохранится. Проверьте проект, склад, номер и состав. У заявки сравните запрошенное, выданное, израсходованное, возвращённое и оставшееся у получателя. Для обсуждения и объяснения изменений используйте файлы и историю исходного документа. Откройте «Отгрузки», чтобы найти поставки, ожидающие полной или частичной приёмки. В «Поступлениях» находятся документы прихода, их строки и приложения. Здесь проверяют источник складского запаса. В «Остатках» проверяйте партии и доступные количества, номера связанных заявок, выдачу, расход и возвраты. Откройте «Заявки на выдачу», чтобы проверить состав, передачу, подтверждение получения, расход, возврат, файлы и историю. Вкладка «Склады» показывает доступные места хранения, их принадлежность проектам и состояние.
В реестре документов проверяйте поступления, выдачи, расход, возвраты и перемещения вместе с их составом. Отчётность объединяет выбранные проекты и склады. Внутренние перемещения не увеличивают расход компании.
Остаток уже учитывает выдачу. Не вычитайте колонку «Выдано» второй раз. Расход по заявке объясняет, что использовано после выдачи, а возврат — что снова появилось на складе. Сначала выберите проект или все доступные проекты. Затем выберите склад; используйте поиск в его списке. Введите название материала, склада, проекта или документа в поиск. Примените доступные фильтры и проверьте, к какому набору строк относятся показатели. Если открыли проектный реестр остатков, можно дополнительно выбирать значения столбцов галочками и сочетать несколько условий. Для полного списка сбросьте фильтры. Одноимённые материалы различайте по складу, месту и поступлению.
Для начальных остатков или материала без закупки откройте «Поступления» и создание ручного поступления. Выберите доступный основной или проектный склад, заполните дату, номер, источник, материалы, количества и цены. Проверьте склад и проведите документ. Найдите новые партии в «Остатках». Для поставки по заказу используйте её отгрузку, сохраняя связь с закупкой. Для передачи материала откройте «Заявки на выдачу» и создайте заявку: выберите склад, получателя, позиции и количества. После проверки сохраните черновик. Дальше в карточке выполните проведение, выдачу и подтверждение получения. Расход, возврат и подписанные файлы вносите в ту же заявку. Проверяйте её состояние в общем реестре.
Общая отмена закупки находится в карточке проектного заказа. Она не разбирает автоматически смешанные выдачи, отдельные перемещения и корректировки: в окне проверки будут указаны необходимые действия. Откройте первичный документ из реестра. Сначала проверьте его дальнейшие связи и историю. Для ошибки в расходе заявки измените итоговое израсходованное количество и сохраните расход; для полного возврата заявки к черновику нажмите «Распровести». Для неправильного поступления используйте редактирование до последующих движений либо корректировку. При отмене сначала разберите последующие выдачи и перемещения. У перемещения проверьте, использовали ли материал на складе назначения. Сначала отмените последующие документы, затем доступную отмену самого перемещения. Проведённый возврат остаётся в истории. Для полного исправления заявки используют её распроведение, а не отдельное удаление возврата. После действия обновите реестр и проверьте количество на каждом затронутом складе. Для документов закупки дополнительно сверяйте принятое в заказе.
После операции найдите документ в рабочем реестре, затем откройте отчётность. Выберите один склад или проект и сравните приход, выдачу, возврат и расход по выбранным документам. Для проверки за период используйте даты в выгруженном реестре. Для перемещения проверяйте обе стороны. Внутренний перенос не должен увеличивать расход компании. При ситуации «Не виден основной склад» выполните проверку. Проверьте «Настройки → Склады», доступность для проекта и фильтры. При ситуации «Не виден проектный склад» выполните проверку. Проверьте доступ к самому проекту и выбранный объект. При ситуации «Материал недоступен» выполните проверку. Проверьте свободное количество на складе-источнике и резервы. При ситуации «Поступление есть, остаток прежний» выполните проверку. Проверьте проведение, склад назначения и фильтр. При ситуации «Не находится перемещение» выполните проверку. Откройте заявки и найдите тип «Перемещение на другой склад», затем проверьте дату и оба склада. При ситуации «В отчёте неожиданные суммы» выполните проверку. Сверьте проект, склад, период и действующие документы; откройте исходные записи из реестра.
Для формы «Лист выдачи» используйте такой маршрут: Заявка на выдачу → «Сформировать». Затем проверьте источник: Места хранения, состав, пустые графы фактической выдачи и подписи. После работы приложите подписанный скан. Для формы «Требование-накладная М-11» используйте такой маршрут: Проведённая выдача → «Сформировать». Затем проверьте источник: Одна форма охватывает проведённые выдачи заявки, включая частичные. Проверьте организацию, подразделения, количество и подписи. Для формы «М-29» используйте такой маршрут: Складская отчётность проекта за период. Затем проверьте источник: Сметные нормы, подтверждённое выполнение и сохранённый расход. Отчёт сам ничего не списывает. Для формы «УПД и ТОРГ-12» используйте такой маршрут: Карточка поступления → «Сформировать». Затем проверьте источник: Поставщика, получателя, номер, дату, единицы, количество, цену и сумму. Электронный УПД для обмена — отдельный документ.
Для формы «Excel реестров» используйте такой маршрут: Поступления, остатки и доступные складские отчёты. Затем проверьте источник: Период, фильтры и выбранные строки. Для сверки храните дату выгрузки.
Сверьте охват, остаток, движение и проект. Для отмены открывайте источник и разбирайте зависимости в обратном порядке. При расхождении снимите фильтры и найдите связанные документы. Для передачи выбирайте отчёт или форму того события, которое подтверждаете, и обновляйте выгрузку после исправления.