Электронный документ подходит для рабочего текста: пояснения к проекту, протокола обсуждения или другого материала, который нужно сохранять в компании.
Электронный документ подходит для рабочего текста: пояснения к проекту, протокола обсуждения или другого материала, который нужно сохранять в компании. Он отличается от документа, сформированного по шаблону с данными сметы. В этом уроке вы создадите текст или импортируете готовый DOCX, сохраните изменения, проверите доступ и скачаете результат. Если требуется автоматическая подстановка реквизитов, используйте урок шаблонов.
Откройте «Виджеты → Электронные документы» и выберите «Создать документ» или «Импорт DOCX». Откройте нужную запись, внесите текст и нажмите «Сохранить» либо используйте Ctrl+S. В настройках доступа выберите, кому доступен документ: только вам, выбранным сотрудникам или всей компании. «Скачать» сохраняет DOCX на компьютер. Если редактор был открыт из Диска, сохранение обновляет исходный файл: вернитесь на Диск и нажмите «Обновить». Для важной согласованной редакции заранее скачайте отдельную копию с датой.
Удаление или редактирование скачанного файла не отменяет оплату, поступление, выдачу или акт в программе. Чтобы изменить учёт, используйте действия в исходном документе. Если файл не виден, сначала очистите фильтры и проверьте выбранный проект и права доступа. Определите, где ошибка: в исходных данных проекта, реквизитах стороны, шаблоне или только в тексте отдельного файла. Исправьте соответствующий источник. Если неверны количество или сумма первичного документа, вернитесь к заявке, поступлению или акту и выполните предусмотренную там корректировку. Сформируйте файл заново с различимым названием: «Учебный отчёт · Проверенная редакция». Сохраните прежний согласованный вариант и приложите новый к тому же документу. Проверьте готовую версию перед отправкой. Если предыдущую уже передали другой стороне, сообщите, какой вариант следует использовать.
Выбирайте способ открытия по месту хранения. Общий текстовый документ можно найти в реестре электронных документов. Файл, уже лежащий на Диске, открывайте оттуда, чтобы понимать, какой исходник обновляется после сохранения. Новый документ не нужно создавать повторно при каждом продолжении работы: найдите прежний по названию, откройте и внесите уточнение. После импорта проверьте содержимое перед дальнейшим редактированием.
Откройте «Виджеты → Электронные документы» и выберите создание либо импорт. Дайте материалу различимое название, внесите текст и нажмите «Сохранить». Для проверки закройте редактор и откройте документ снова. Затем выберите, кому доступен документ: только вам, выбранным сотрудникам или всей компании. Для согласованного текста открывайте доступ только тем сотрудникам, которым нужен этот документ. Скачайте документ и проверьте его содержание в полученном файле.
Если редактор открыт из Диска, сохранение обновляет исходный файл, поэтому сначала сохраните отдельную копию важной редакции. Ошибка только в тексте исправляется в редакторе. Ошибка в сумме акта или количестве поступления требует изменения источника по правилам того документа. После этого сформируйте актуальную версию при необходимости. Если файл не виден, проверьте компанию, доступ и название; не создавайте второй документ, пока не нашли первоначальный.