Электронная таблица нужна для вспомогательного расчёта, который ещё не оформлен как смета, закупка или платёж.
Электронная таблица нужна для вспомогательного расчёта, который ещё не оформлен как смета, закупка или платёж. Например, можно сравнить предложения поставщиков на одинаковый объём. В этом уроке вы создадите таблицу, заполните ячейки, используете формулу и проверите сохранение. Запись суммы в свободной таблице не создаёт финансовую операцию и не меняет складские остатки.
Откройте «Виджеты → Электронные таблицы» и нажмите «Создать таблицу» либо откройте существующую запись. Редактируйте ячейки, листы и формулы, затем нажмите «Сохранить». Кнопка «ИИ» открывает помощника для текущего листа. Настройте доступ к таблице. Переименование и удаление выполняются в её реестре. Если таблица открыта из Диска, сохранение обновляет исходный файл. Для важного согласованного варианта заранее скачайте копию с датой, затем проверяйте обновление на Диске.
Удаление или редактирование скачанного файла не отменяет оплату, поступление, выдачу или акт в программе. Чтобы изменить учёт, используйте действия в исходном документе. Если файл не виден, сначала очистите фильтры и проверьте выбранный проект и права доступа. Определите, где ошибка: в исходных данных проекта, реквизитах стороны, шаблоне или только в тексте отдельного файла. Исправьте соответствующий источник. Если неверны количество или сумма первичного документа, вернитесь к заявке, поступлению или акту и выполните предусмотренную там корректировку. Сформируйте файл заново с различимым названием: «Учебный отчёт · Проверенная редакция». Сохраните прежний согласованный вариант и приложите новый к тому же документу. Проверьте готовую версию перед отправкой. Если предыдущую уже передали другой стороне, сообщите, какой вариант следует использовать.
Если исходная таблица уже хранится на Диске, найдите XLSX и откройте его в редакторе. Проверьте, что выбрали нужный файл, лист и редакцию. После сохранения обновите список Диска и откройте результат повторно. Для таблицы, которую ведёте самостоятельно в компании, используйте её сохранённую запись. Свободный расчёт не заменяет смету или документ закупки.
Сначала задайте понятные заголовки и единицы измерения. В учебном сравнении удобно отдельно записать количество, цену единицы и сумму по каждому предложению. Для суммы используйте формулу, а затем измените одно исходное число и убедитесь, что результат пересчитался. Проверьте, что сравниваете одинаковый состав, объём и условия доставки. Если один поставщик указал цену за тонну, а другой за килограмм, сначала приведите данные к одной единице.
После правок нажмите «Сохранить», закройте таблицу и откройте её повторно. Проверьте лист, значения и формулы, затем настройте доступ. Кнопка «ИИ» открывает помощника для текущего листа; его предложение проверяйте на понятном небольшом примере перед использованием во всём расчёте. Если таблицу открыли из Диска, сохранение обновляет исходный файл. Итоговое решение по закупке переносите в профильный раздел и проверяйте там.