Большой расчёт удобнее проверять небольшими наборами строк.
Большой расчёт удобнее проверять небольшими наборами строк. Откройте рабочую смету и найдите одну нужную позицию. Определите рабочие колонки: объём, себестоимость, заказческую или подрядную цену, факт. Вид таблицы помогает проверке, но не меняет хозяйственное состояние документов. Далее настроим отображение, выберем группу и проверим массовое изменение.
В группе «Показать до» выберите «Этап», «Раздел», «Позиция» или «Ресурс». Последний уровень раскрывает ресурсы внутри работ. Для большой сметы оставляйте раскрытыми нужные части. Используйте «Поиск по смете» и фильтры. Очистите поиск, если нужно снова увидеть весь состав. Откройте «Столбцы» и отметьте нужные показатели. Так можно оставить рабочий набор колонок или добавить данные для проверки плановых и фактических величин. Отметьте строки галочками. В нижней панели доступны единица, наценка, тип, сохранение в справочник и удаление. Откройте «Дополнительные действия» для остальных массовых изменений и проверьте их доступность для выбранных строк. Перед подтверждением проверьте число выбранных строк. После изменения проверьте несколько строк и общий итог. Откройте шестерёнку проекта: выберите от 0 до 6 знаков после запятой, запятую или точку, валюту и показ вычислений. Здесь же настраиваются типы ресурсов и цвета этапов, разделов и позиций.
В плановых колонках проверяйте количество, себестоимость и цену для заказчика. Фактические колонки показывают подтверждённое выполнение и его стоимость. Они не заменяют выписку по банковскому счёту. Подрядная цена описывает стоимость исполнения назначенного подрядчика. Она хранится отдельно от заказческой цены.
Для несохранённой правки используйте крестик в строке. Для сохранённой откройте «История» в действиях строки: проверьте автора, дату, старое и новое значение, затем внесите нужную правку. Если строку убрали из сметы, включите «Удалённые» в панели над таблицей. Найдите строку и нажмите «Восстановить» в её действиях. Для скрытой сметы или версии нажмите «Скрытые» рядом с выбором версии. Найдите запись и нажмите «Восстановить». Чтобы использовать прежний расчёт заново, откройте меню нужной версии в списке и выберите её восстановление в рабочую смету. Проверьте заменяемый рабочий состав, затем внесите правки и сохраните новую текущую версию. Если по действующему плану уже созданы закупки, факты или акты, исправление сметы не отменяет эти документы. Разберите связанные операции в их разделах, а изменение договорного состава оформите отдельно. Скрытие оставляет запись и историю. «Удалить полностью» — отдельное действие; его не используют как обычный способ исправления рабочих документов.
Текущая смета → заявка на закупку → оплата или оформленная постоплата → поступление → выдача → фактический расход и возврат. Параллельно: работа → факт с фото → согласование → акт → подпись → оплата. Проверьте незаказанные материалы, незакрытые поставки, остатки у получателей, несогласованные факты и долги по документам. После сверки выполнения, актов и денег можно перевести проект в «Завершён». Сам статус проекта не проводит и не отменяет документы. Если вы видите «Таблица пустая или строки пропали», проверьте выбранный проект и версию, поиск, фильтры и уровень раскрытия. Если загрузка не закончилась, повторно откройте раздел. Если вы видите «Формула не сохраняется», проверьте знак «=», скобки, ссылки и отсутствие круговой зависимости.
Если вы видите «Сумма отличается от ожидаемой», проверьте количество, цену, наценку, подрядную цену, НДС и итоговую корректировку. Если вы видите «Позиция не появилась в стройке или снабжении», проверьте текущую договорную версию и принадлежность типа позиции к работам или материалам. Если вы видите «Нет кнопки изменения или выгрузки», проверьте права на редактирование, деньги и экспорт. Зафиксированную версию сначала используйте для нового рабочего расчёта. При ситуации «Кто-то изменил объём» выполните проверку. Откройте историю строки; перед исправлением сверьте связанные закупки и акты.
Сверьте число выбранных строк, изменённые поля и общий итог. Если позиция исчезла, сначала снимите поиск и ограничения раскрытия, затем проверьте удалённые строки. Для сохранённой ошибочной правки откройте историю. Перед новой текущей версией просмотрите также соседние строки: массовое действие должно затронуть только задуманный состав.