← К видеоуроку

Версии сметы: текущий план, сравнение и восстановление

В рабочей смете готовят изменения; сохранение именованной версии передаёт проверенный состав в связанные разделы.

Задача и подготовка

В рабочей смете готовят изменения; сохранение именованной версии передаёт проверенный состав в связанные разделы. До этого согласуйте объёмы и стоимость принятым в компании способом. Действие приложения не заменяет подпись договора. Откройте нужный расчёт и убедитесь, что закончено редактирование строк, сроков и итогов.

Рабочая ситуация

После контрольного обмера изменился объём бетона. Назовите версию по причине изменения и найдите строки в сравнении. Если материал уже заказан по прежнему объёму, новая версия не уменьшит заказ автоматически. Откройте закупку отдельно и определите, что корректировать. Такая проверка соединяет новый договорный план с событиями, которые команда уже успела оформить.

Сохранить новую версию и передать её в работу

«Рабочая смета» — редактируемый расчёт. Правки рабочих строк сохраняются в нём, а команда «Сохранить изменения» создаёт именованную версию и сразу делает её текущим планом для связанных разделов. Поэтому проверяйте состав перед этой командой. Выберите нужную смету и «Рабочая смета» в списке версий. Закончите проверку строк, цен, сроков и итогов. Нажмите «Сохранить изменения». Назовите версию так, чтобы была понятна причина: например «Уточнение объёмов после контрольного обмера». Проверьте название и нажмите «Сохранить».

Сохранить новую версию и передать её в работу

До подтверждения можно нажать «Отмена»: новая версия создана не будет. Дождитесь завершения сохранения. Новая версия получит пометку «Текущая договорная» и обновит план в снабжении, работах и остальных связанных разделах. Откройте «Снабжение» и «Стройку» и проверьте состав. Для сравнения со старым расчётом используйте «Сравнить версии». Сначала согласуйте содержание и стоимость принятым у вас способом. Сохранение текущей версии в приложении само по себе не заменяет подпись договора или дополнительного соглашения.

Исправить смету и вернуть скрытые данные

Для несохранённой правки используйте крестик в строке. Для сохранённой откройте «История» в действиях строки: проверьте автора, дату, старое и новое значение, затем внесите нужную правку. Если строку убрали из сметы, включите «Удалённые» в панели над таблицей. Найдите строку и нажмите «Восстановить» в её действиях. Для скрытой сметы или версии нажмите «Скрытые» рядом с выбором версии. Найдите запись и нажмите «Восстановить». Чтобы использовать прежний расчёт заново, откройте меню нужной версии в списке и выберите её восстановление в рабочую смету. Проверьте заменяемый рабочий состав, затем внесите правки и сохраните новую текущую версию. Если по действующему плану уже созданы закупки, факты или акты, исправление сметы не отменяет эти документы. Разберите связанные операции в их разделах, а изменение договорного состава оформите отдельно. Скрытие оставляет запись и историю. «Удалить полностью» — отдельное действие; его не используют как обычный способ исправления рабочих документов.

Проверка результата

Проверьте пометку текущей договорной версии, затем состав в снабжении и стройке. Для возврата к прежнему расчёту восстановите его в рабочую смету, проверьте и сохраните новую версию с причиной. Уже созданные закупки, факты и акты требуют собственных исправлений. Старые версии сохраняйте для объяснения изменений.