Источником сметы может быть собственная расценка, библиотека, обмер или файл.
Источником сметы может быть собственная расценка, библиотека, обмер или файл. До добавления определите единицы и состав цены: работа с включённым материалом отличается от цены только за труд. Откройте рабочую смету. В этом уроке перенесём подготовленные позиции, проверим формулы и зависимые ресурсы, затем сверим импорт с исходником.
В количестве можно писать число или формулу со знаком «=». Например, «=12.5*2+3» даст 28. Формула полезна для площадей, объёмов и повторяющихся участков. В «Итогах сметы» добавляйте НДС или собственные корректирующие строки. Для НДС выберите «Добавить НДС», «НДС включён» или «Без НДС» и проверьте ставку. Итоговые строки сохраняются автоматически; сверяйте итог для заказчика после изменения. Откройте ячейку количества и введите расчёт со скобками и арифметическими знаками. Доступны также SUM, MIN, MAX, ROUND, IF и другие функции. Чтобы использовать количество другой строки, удерживайте Ctrl и нажмите её ячейку количества; на Mac — Cmd. Ссылка добавится в формулу. Не ссылайтесь на эту же строку или друг на друга по кругу. Сохраните формулу и проверьте результат. После изменения исходного количества проверьте зависимые строки.
Откройте «Замеры», чтобы сверить площади и объёмы объекта. Через «Из базы» подберите готовые позиции: найдите нужную папку или название, проверьте цену, единицу и количество перед добавлением. Для готового файла нажмите «Импорт». Поддерживаются табличные и сметные форматы, в том числе XLSX, XLS, CSV, XML, GS, GST, GSFX, ARPS, ARP и TXT. После выбора файла импорт начинается сразу. Дождитесь его завершения, затем сверьте с исходником структуру, единицы, объёмы и цены.
Этапы и разделы собирают итоги. Стоимость позиции складывается из её ресурсов. Если общая кнопка добавила строку не туда, проверьте родительскую позицию и перенесите строку до использования расценки. В «Моих расценках» создайте или откройте папку, например «Фундамент». Добавьте уровни «Этап → Раздел → Позиция → Ресурс». Для точного места используйте добавление внутри нужной строки. У позиции задайте наименование, единицу и объём. В ресурсы добавьте материал, работу, технику, человека или накладные расходы. Дважды нажмите на ячейку, чтобы изменить название, количество, единицу, себестоимость, наценку или цену для заказчика. Подтвердите ввод. Для общего обзора используйте «Показать до». Для перестановки перетащите строку за маркер.
Можно складывать зависимости и использовать округление или условие. Если результат неверен, проверьте норму, исходную строку и отсутствие ссылки на саму себя. Обычное число задаёт постоянное количество и не меняется вместе с работой. Для типовой позиции задайте объём 1, например 1 м². Откройте количество ресурса и введите знак «=». Не закрывая поле, нажмите с Ctrl на количество исходной работы: появится ссылка. В нашем примере ссылка — [c3]. Допишите норму: =[c3]*1,05 для материала с запасом 5%. Сохраните. Измените объём работы и проверьте, что количество ресурса пересчиталось.
Для загрузки откройте нужную папку → «Импорт XLSX». Выберите «Из файла» либо «Заполнить онлайн». В файле используйте шаблон; в онлайн-таблицу можно вставить диапазон из Excel. Соблюдайте уровни «Этап → Раздел → Позиция → Ресурс» и название непосредственного родителя. Нажмите «Проверить таблицу» в онлайн-режиме. После выбора XLSX проверка начинается автоматически. Проверьте колонки, единицы, цены, формулы и отмеченные ошибки. Оставьте галочки у нужных строк и нажмите «Импортировать». Для готовых позиций откройте «Библиотеку расценок», проверьте «Состав» или «Карточку ресурса» и выберите «В мои расценки». После переноса проверьте цены и состав под свой объект. Для нескольких строк используйте галочки и массовые действия: тип, единица, количество, цена, наценка, папка.
Откройте проект → «Смета» → «Из базы». Выберите «Мои расценки» либо «Библиотека расценок». Найдите папку и позицию. В «Объём» укажите фактический объём: для расценки на 1 м² значение 25 означает 25 м². В «Раздел» выберите место назначения либо оставьте «Автоматически». Можно выбрать несколько разделов. Отметьте этап, раздел, позицию или отдельный ресурс и нажмите «Добавить выбранные». Выбранный родитель переносится вместе с составом. Раскройте результат в смете и проверьте объём, цены и формулы. Исправляйте данные уже используемой сметы в самой смете; изменение справочника не заменяет проверку проекта.
Раскройте ресурсы хотя бы у одной сложной работы. Сравните количество, норму, единицу, цены и итог с источником. Измените исходный объём в учебном расчёте и проверьте зависимые значения. Неверную формулу исправляйте в её источнике, а не произвольной итоговой суммой. После проверки сохраните текущую версию.