Общий табель использует фиксацию расчёта и оплату труда; пользовательский — сформированный документ с сохранёнными строками.
Общий табель использует фиксацию расчёта и оплату труда; пользовательский — сформированный документ с сохранёнными строками. Откройте нужный период и проверьте уже начисленное и выплаченное. Разберём выплату, проведение документа, исправление и возмещение расходов сотрудника. Один и тот же платёж нельзя повторять вторым маршрутом.
При исправлении часов или ставок заново проверьте и зафиксируйте расчёт. Уже учтённые выплаты сохраняются в расчётах. Если неверна именно выплата, откройте её в «Финансы → Оплата труда» и нажмите «Отменить выплату». После отмены проверьте остаток по сотруднику и счёт. Если предлагается «Завершить отмену», закончите это действие до нового расчёта. В «Расчёт» проверьте весь месяц и нажмите «Зафиксировать расчёт». Нажмите «В финансы». Откроется оплата труда за выбранный месяц. Сверьте сотрудника, начисление и остаток к выплате. Оформите выплату в финансовом разделе. Вернитесь в табель и проверьте состояние: «Готово к оплате», «Частично оплачено» или «Оплачено».
В настройках пользовательского табеля выберите проект. В «Расчёт» задайте период «С» и «По», проверьте ресурсы, часы и суммы. Нажмите «Сформировать документ». За один период может быть несколько документов: перед повторным созданием сверьте уже сформированную и отправленную сумму. Откройте «Документы» → «Открыть» у нужного номера. Проверьте период, проект и строки начислений. Выберите «Дата», «Тип», «Счёт» и «Статья». Для обычной выплаты это «Расход», нужный счёт компании и статья оплаты труда. Нажмите «Отправить в финансы». Затем «Открыть финансы» и проверьте операцию, сумму и счёт.
«Очистить финансы» в непроведённой карточке помогает завершить отмену оставшихся связанных финансовых записей. Используйте это действие, если карточка уже не проведена, а её операция всё ещё видна в финансах. Возврат денег в учёте не отправляет перевод в банке. Отдельной кнопки восстановления удалённого документа табеля в этом реестре нет. Откройте документ во вкладке «Документы». Если он проведён, нажмите «Распровести» и укажите причину, например «Уточнены часы за 5 сентября». Связанные проведённые операции будут отменены в учёте. Если ошиблись только датой, счётом, типом или статьёй, проверьте эти поля в распроведённой карточке и отправьте её в финансы заново. Если неверны часы, состав или суммы сохранённого документа, удалите ошибочный документ с причиной, исправьте табель и сформируйте новый. Исправление календаря само по себе не переписывает строки ранее сформированного документа. Проверьте финансовый счёт, новый документ и события проекта. «Удалить» также отменяет связанные проведённые операции и сохраняет историю; отменённый документ убирается из обычного реестра.
Расчёт зарплаты появляется в финансах только после фиксации ведомости. Выплаты общего табеля относятся к компании; для учёта в результате конкретного объекта используйте проектный табель или соответствующий проектный расход и не дублируйте одну выплату. Сначала в «Табеле» откройте нужный документ → «Расчёт». Проверьте часы, дни, ставки и начисления. Нажмите «Зафиксировать расчёт», затем «В финансы» или откройте «Финансы → Оплата труда» за тот же месяц. Оплатите сотрудника или весь доступный остаток. Проверьте выплату, счёт и оставшуюся сумму. Для исправления выплаты используйте её отмену в списке выплат, затем разберите ведомость и проведите исправленную выплату. Не оплачивайте исправление вторым платежом поверх ошибочного. Во вкладке «Траты сотрудников» выберите проект и сотрудника. Проверьте сумму, статью, счёт, чек и состояние возмещения. После проверки укажите «Ожидает», «Возмещено» или «Не требуется» в соответствии с фактическими расчётами.
Сравните начисление, оплату, остаток и счёт. Для результата объекта проверьте проект пользовательского табеля или расхода. При ошибочных часах сохранённого документа сначала распроведите и замените его. Состояние возмещения трат должно соответствовать реальному расчёту и подтверждающим документам.