Деньги и физическая поставка имеют независимые состояния.
Деньги и физическая поставка имеют независимые состояния. Найдите сохранённый заказ и проверьте номер, поставщика, склад и условия. Для платежа подготовьте фактически перечисленную сумму, для приёмки — прибывшее количество. Пройдём переходы между заказом, финансами и складом. Не закрывайте один процесс изменением статуса другого.
Из заказа на шестнадцать тысяч первый платёж в шесть тысяч оставляет десять тысяч к оплате. Поставка при этом может быть частичной. Принимайте только фактически прибывшее отдельным поступлением. Для документированной постоплаты используйте доступный маршрут заказа. Фиктивная предоплата ради открытия приёмки исказит журнал денег и долг.
Смена подписи статуса не заменяет платёж. Оплаченную сумму подтверждают записи в финансовом журнале, принятую — проведённые поступления по строкам заказа. Ручное поступление и начальные остатки не закрывают конкретную закупку. Откройте «Финансы → Поставщики и подрядчики», найдите заказ по номеру и нажмите «Оплатить». Проверьте уже оплаченную сумму и остаток. Укажите фактически перечисленную часть, выберите счёт списания и при необходимости приложите подтверждающий документ. Проведите оплату. Например, при первом платеже 6 000 ₽ из 16 000 ₽ останется 10 000 ₽. После второго фактического платежа на остаток заказ будет оплачен полностью. Откройте «Склады → Отгрузки». Приёмка становится доступной после оформления предусмотренного маршрута: подтверждённой предоплаты, документированной постоплаты либо давальческой поставки. Откройте отгрузку, создайте поступление и укажите только фактически приехавшее количество. Для оставшейся части оформите следующее поступление. Вернитесь в заказ. Сверьте отдельно оплату и поставку. Закрывайте документ после проверки исполнения, а не вместо оформления приёмки.
В «Заказах поставщикам» используйте поиск и фильтры поставщика, периода, оплаты и доставки. Проверяйте верхние показатели: оплачено, к оплате, не распределено в заказы, экономия и число заказов. Откройте номер заказа, чтобы сверить состав, оплаченные и принятые количества. Для сохранённого документа используйте вкладку комментариев. В меню «Сформировать» выгрузите заявку или выберите форму по шаблону. Проверьте реквизиты, строки и итог перед передачей. Для частично принятого заказа смотрите прогноз по ещё не поступившей части и фактическую стоимость уже принятой. Экономия до поступления остаётся прогнозом.
Откройте проект → «Финансы → Поставщики и подрядчики». Выберите «Не оплачены», «Оплачены» или «Все». Найдите заказ или подписанный акт по номеру и контрагенту. Проверьте сумму, уже оплаченную часть и остаток. У заказа нажмите «Оплатить», у акта подрядчика — «Провести выплату». Укажите фактически выплачиваемую сумму; для частичного платежа не вводите всю стоимость документа. Выберите счёт списания; при наличии приложите подтверждение. В оплате заказа вводятся сумма и счёт; в оплате акта дополнительно указывают дату. Подтверждающий документ можно приложить при наличии. В форме заказа нажмите «Провести оплату», а в форме акта подрядчика — «Провести выплату». Проверьте финансовый журнал и остаток в документе. Заказ и акт должны показывать ту же оплаченную сумму.
Сравните заказано, оплачено и принято. Денежный остаток и остаток поставки могут различаться. Найдите связанные платёж и поступление: ручной приход не обязательно закрывает заказ. Ошибку исправляйте в источнике, не создавая повторное движение. Перед закрытием документа проверьте исполнение всех его частей.