Статистика помогает найти отклонение, но исправляют его в источнике.
Статистика помогает найти отклонение, но исправляют его в источнике. Откройте проект → «Статистика» и проверьте контур. Разберём экономику, деньги, снабжение, выполнение и долги. У каждого показателя уточняйте основание: плановую строку или подтверждённое событие. Положительный денежный баланс ещё не равен свободной прибыли.
Откройте проект → «Статистика». Проверьте название объекта и выбранный контур. Дождитесь сумм в карточках. Прокручивайте страницу по разделам «Экономика проекта», «Деньги: план и факт», «Структура затрат», «Сроки и выполнение», «Взаиморасчёты». Сравнивайте показатели с одинаковым охватом проекта. Для отчёта по определённым датам используйте также раздел «Отчёты» компании.
План показывает объёмы и суммы, заложенные в смете. Фактические показатели опираются на подтверждённые события: оплаты, приёмку и выполнение. У каждой карточки свой источник факта. Прогноз показывает ожидаемый итог с учётом текущих данных проекта. Экономия — запас между планом и ожидаемыми затратами. Отрицательное значение означает перерасход. Прибыль показывает остаток после затрат, а рентабельность — долю результата в выручке. Финансовый баланс равен подтверждённым доходам за вычетом подтверждённых расходов. Он показывает деньги, а не саму стоимость выполненных работ.
В «Деньги: план и факт» сравните полученные деньги с ожидаемой выручкой, а текущие затраты — с планом. В «Снабжение. Детализация затрат» проверьте закупленное, ожидающие заказы, стоимость ресурсов и экономию. Если материал передан заказчиком, проверьте давальческий вид заказа: он нужен для складского учёта, но не для вашей оплаты поставщику. В «Стройка. Детализация затрат» сравните план, затраты и подрядные работы. При неожиданной сумме откройте смету, подтверждённые факты, акты и оплаты.
Процент выполнения появляется по подтверждённым фактам работ текущей опубликованной договорной сметы. Одних плановых задач или сформированного файла акта для этого недостаточно. В блоке «Сроки и объёмы» проверяйте даты, прогресс, остаток и отставание. При проблеме откройте график и соответствующую работу. Сводка по работам показывает стоимость выполнения, не начатые, законченные и просроченные позиции. В разделе «Взаиморасчёты с заказчиком» сопоставьте выполнено, закрыто актами и получено. Подписание и получение денег — разные события. В разделе «Взаиморасчёты с подрядчиком» сравните выполненное, подписанные акты и реальные оплаты подрядчику. В разделе «Взаиморасчёты с поставщиком» сверьте заказ, проведённую приёмку и связанные с заказом оплаты.
Настройка вида запоминается в этом браузере для текущего проекта. Скрытие блока меняет только экран. Нажмите «Настроить». Галочка «Видно» показывает блок; «Компактно» уменьшает его высоту. Закройте настройки и проверьте экран. «Сбросить вид» возвращает стандартное отображение. Для передачи сводки выберите «Выгрузить в Excel → Статистика проекта» и проверьте готовый файл.
Отменённый документ остаётся в своей истории, но его прежняя сумма не должна продолжать участвовать как действующая операция. Не создавайте ручной доход или расход только для выравнивания карточки. Определите источник суммы: смета, финансовая операция, закупка, поступление, расход или акт. Откройте исходный документ и проверьте статус, дату, количество, сумму и связи. Исправляйте источник предусмотренным действием: корректировкой, отменой оплаты, распроведением или отменой акта. Вернитесь в «Статистику» и обновите страницу. Сверьте изменённый показатель, остатки и взаиморасчёты. Если нужного блока нет, откройте «Настроить». Если суммы ещё не появились, дождитесь загрузки; при повторной проблеме сохраните название проекта и описание расхождения для поддержки.
Выберите отклонение и откройте смету, заказ, приход, расход, факт, акт или платёж. После исправления обновите статистику и связанные остатки. Скрытый блок верните настройкой вида. Перед передачей Excel сверяйте контур и актуальность данных, а не только привлекательный общий итог.