Фотографии, чертежи и подписанные документы должны оставаться доступными команде в правильном месте.
Фотографии, чертежи и подписанные документы должны оставаться доступными команде в правильном месте. В этом уроке вы загрузите материалы объекта, найдёте их по фильтрам и отличите актуальную версию от прежней. Вложения конкретной поставки или акта прикрепляйте к исходному документу. Общие материалы объекта храните во вкладке «Файлы». Так по фотографии или скану можно понять, к какому событию они относятся.
Один файл может занимать до 50 МБ. Если DOCX не загружается как шаблон, откройте его в текстовом редакторе и сохраните заново в DOCX. Перейдите в проект → «Файлы» и перетащите файлы в область загрузки либо выберите их с компьютера. Дождитесь окончания загрузки. Выберите «Таймлайн» для хронологии или «Список» для поиска по реквизитам файла. Оставьте нужную группу: «Все», «Фото», «Замеры», «Из чата», «Документы», «Видео» или «Прочее». В «Поиск по файлам» введите часть имени, комментария или автора. Нажмите на файл. Фотографии, PDF, видео и аудио открываются в просмотре, если формат поддерживается. Остальные скачайте кнопкой «Скачать».
Удаление или редактирование скачанного файла не отменяет оплату, поступление, выдачу или акт в программе. Чтобы изменить учёт, используйте действия в исходном документе. Если файл не виден, сначала очистите фильтры и проверьте выбранный проект и права доступа. Определите, где ошибка: в исходных данных проекта, реквизитах стороны, шаблоне или только в тексте отдельного файла. Исправьте соответствующий источник. Если неверны количество или сумма первичного документа, вернитесь к заявке, поступлению или акту и выполните предусмотренную там корректировку. Сформируйте файл заново с различимым названием: «Учебный отчёт · Проверенная редакция». Сохраните прежний согласованный вариант и приложите новый к тому же документу. Проверьте готовую версию перед отправкой. Если предыдущую уже передали другой стороне, сообщите, какой вариант следует использовать.
В блоке «Визуализация» нажмите карандаш. Загрузите фотографии или изображения проекта и назначьте нужное обложкой. Сохраните изменения. Перелистывайте изображения стрелками, а для подробного просмотра используйте раскрытие изображения. Если выбрана неправильная обложка, снова откройте редактирование и назначьте другую. Перед удалением изображения проверьте, что оно больше не требуется.
Перед отправкой сверяйте название комнаты. Внешняя связанная беседа может получать сообщения и файлы из этой комнаты. Нажмите «Чаты» внизу экрана. В «Основное» выберите общий чат, уведомления или личный диалог; в «Проекты» — комнату нужного объекта. Для нового диалога нажмите «Новое личное сообщение» и выберите сотрудника. Введите текст и нажмите Enter или кнопку отправки. Shift+Enter переносит строку. Для вложений нажмите скрепку, перетащите файл в область сообщений или вставьте его из буфера. Проверьте предпросмотр и уберите ошибочные вложения до отправки. Откройте нужную комнату, чтобы прочитать новые сообщения. Окно можно свернуть, закрыть или передвинуть.
Перед загрузкой дайте файлу понятное имя: объект, участок, содержание и при необходимости дата. Для фотографии приёмки полезно указать, что на ней видно, чтобы коллега не угадывал это по изображению. Дождитесь завершения загрузки, затем найдите файл в списке и откройте его. Если он появился через чат, используйте соответствующую группу источника. Проверьте комнату до отправки: связанная внешняя беседа может получить сообщение и вложения.
Если файл не находится, снимите фильтры, проверьте проект и права, затем ищите по имени, комментарию или автору. Исправленную редакцию называйте так, чтобы её можно было отличить от согласованной прежней. Изображение обложки меняется в визуализации объекта; это отдельная задача от хранения всех фотографий. Удаление файла или исправление его содержимого не отменяет приёмку, платёж или акт, к которому он приложен.