График связывает объём работы с датами и ответственным сотрудником.
График связывает объём работы с датами и ответственным сотрудником. Откройте проект, смету и «График». До изменения убедитесь, что у работ есть понятная структура и реальные даты. Настроим представление, назначим сотрудников и проверим зависимости. Поручение в задачах и сметная работа остаются разными записями, даже когда относятся к одному участку.
Назначьте ответственного на этап и проверьте вложенные работы. Затем посмотрите его загрузку через фильтр. При переносе монтажа проверьте связи и следующие операции, а не только одну дату. Для нескольких объектов откройте «Проектные сроки» в отчётах компании. Так локальное изменение можно сопоставить с общей загрузкой, не смешивая планирование со складским и финансовым учётом.
Материалы в панели графика связаны со сметой и снабжением. Ввод факта работы сам по себе не выдаёт и не списывает их со склада. Перейдите в «График». У работ должны быть даты начала и окончания. Выберите масштаб: день, неделя, месяц или год. Настройте детализацию и включите показ прогресса. В колонке «Отв.» нажмите плюс и назначьте сотрудника. Для этапа или раздела можно назначить ответственного вложенным работам. Чтобы изменить несколько строк, отметьте их; диапазон выбирается с Shift.
На нижней панели доступны даты, ответственный и построение «лесенкой». Проверьте связи между работами и примените фильтр сотрудника для контроля загрузки. Нажмите строку графика. В боковой панели видны сроки, объём, ответственный и связанные потребности. Кнопки «Создать задачу», «Стройка» и «Снабжение» ведут к дальнейшей работе. Если срок ошибочен, исправьте даты и связи, затем проверьте зависимые работы. Для передачи графика используйте «Выгрузить в Excel → График работ».
Процент выполнения появляется по подтверждённым фактам работ текущей опубликованной договорной сметы. Одних плановых задач или сформированного файла акта для этого недостаточно. В блоке «Сроки и объёмы» проверяйте даты, прогресс, остаток и отставание. При проблеме откройте график и соответствующую работу. Сводка по работам показывает стоимость выполнения, не начатые, законченные и просроченные позиции. В разделе «Взаиморасчёты с заказчиком» сопоставьте выполнено, закрыто актами и получено. Подписание и получение денег — разные события. В разделе «Взаиморасчёты с подрядчиком» сравните выполненное, подписанные акты и реальные оплаты подрядчику. В разделе «Взаиморасчёты с поставщиком» сверьте заказ, проведённую приёмку и связанные с заказом оплаты.
После правки проверьте зависимые работы, фильтр сотрудника и боковую панель. Из нужной строки откройте «Стройку» и убедитесь, что перед вами тот же объём. Для передачи выгрузите график в Excel. Процент выполнения проверяйте по подтверждённым фактам текущей договорной сметы: сдвиг полосы не подтверждает работу и не расходует материалы.