Прораб передаёт потребность, даже когда материал отсутствует в смете.
Прораб передаёт потребность, даже когда материал отсутствует в смете. Заявка сохраняет номер и исходный состав, а снабжение создаёт отгрузки. Откройте материалы или заявки нужного проекта и подготовьте название, единицу, количество и пояснение. Рассмотрим действия автора, передачу в работу, уведомления и удалённые записи.
Заявка на закупку — это потребность одного проекта вне сметы. Прораб указывает материалы, снабжение выбирает, что и в каком количестве закупать, и сразу формирует отгрузку: она попадает на склад в статусе «К приёмке». Оплата для приёмки не нужна. Маршрут: заявка → обработка снабжением → отгрузка → приёмка на склад → выдача → стоимость и оплата. Действующая смета для заявки не требуется. Заявка отмечена «Вне сметы», сохраняет свой номер и может иметь несколько отгрузок. Если материал позже попал в смету, позицию помечают «Закупка не требуется»: отдельная закупка по ней не нужна. В проекте откройте «Снабжение → Заявки на закупку». Для работы по компании откройте «Снабжение → Заявки на закупку» в общем разделе и выберите проект либо оставьте «Все проекты».
На телефоне доступны материалы приложения и новый интерфейс в мобильном браузере. Источник заявки виден в реестре: метка «ПК» или «Моб.» рядом с номером и фильтр «Источник заявки».
Нажмите «+ Заявка на закупку» и выберите один проект (в проекте он уже выбран). Добавьте название каждого материала, единицу, количество, при необходимости срок и комментарий. Нажмите «Создать заявку». Поставщик, склад, цена, оплата и чек на этом этапе не нужны. Сверьте номер и состав заявки. Новые номера вида «0007-09-2026» выдаются по общему для сайта и приложения счётчику проекта и сбрасываются каждый месяц; заявки из мобильного приложения получают префикс «М» — «М0007-09-2026». Старые номера сохраняются без изменений. В приложении дождитесь успешной синхронизации. До отправки может отображаться временная подпись вместо номера.
У позиции с действующей отгрузкой нельзя менять название и единицу измерения, исключать её или уменьшать количество ниже уже заказанного. Пометку «Закупка не требуется» можно поставить только на свободный остаток, который ещё не заказан. Другой материал добавьте отдельной позицией. Автор с правом изменения стройки создаёт заявку. Он может исправить или удалить свою новую заявку до начала обработки снабжением. Снабженец с правом изменения снабжения берёт заявку в работу, уточняет состав, создаёт отгрузку, отмечает покрытые сметой позиции или отклоняет потребность. После начала обработки автор просматривает статус, состав и связанные отгрузки. Пользователь без прав изменения просматривает данные только доступных ему проектов. Удалённая заявка доступна для просмотра через фильтр истории.
Как только заявка сохранена, уведомление получают все участники объекта, у которых есть доступ к проекту, — включая тех, кого добавили в снабжение. Автору заявки уведомление не приходит: он и так знает, что её создал. Во внутреннем журнале уведомление появляется сразу. В ВК, MAX или на почту оно уходит только если эти каналы включены в ваших настройках; получатель увидит номер заявки, количество позиций и имя автора, а по ссылке откроется сама карточка. Приёмка материала на склад тоже уведомляет снабжение и кладовщиков. Отключить уведомления о заявках можно в «Настройки → Уведомления»: событие «Новая заявка на закупку» переводится в режим «Выключено» или отключаются внешние каналы. Внутренний журнал остаётся включённым всегда.
У отгрузки свои статусы: складской — «К приёмке», «Принята частично», «Принята полностью» (или «Черновик»), финансовый — «Стоимость не указана», «Ожидает оплаты», «Оплачена частично», «Оплачена», для давальческого материала — «Давальческий материал». Складской и финансовый статусы независимы: материал можно принять до оплаты. Отгрузка с площадки на складе помечена «Вне сметы». Неизвестный технический код в интерфейсе показывается как «Статус не определён». Статус «Новая» читается так: Ожидает обработки снабжением. Статус «В работе» читается так: Обработка началась, автору доступен просмотр. Статус «Частично заказана» читается так: Заказана или отмечена часть количества, остаток остаётся потребностью. Статус «Заказана» читается так: Всё количество включено в действующие отгрузки. Статус «Получена» читается так: Всё количество принято по связанным отгрузкам. Статус «Закупка не требуется» читается так: Остаток отмечен как обеспеченный сметой. Статус «Отклонена» читается так: Снабжение отказало в закупке. Статус «Удалена» читается так: Скрыта из действующих записей и сохранена для просмотра.
История заявки сохраняет создание, изменение, взятие в работу, отгрузки и отметки «закупка не требуется» с основанием и сотрудником. Удаление отгрузки не удаляет исходную потребность. У новой заявки нажмите «Удалить», если действие разрешено. После начала обработки удаление выполняет снабжение; действующие отгрузки необходимо разобрать отдельно. Обновите материалы проекта и общий реестр снабжения: заявка исчезнет из действующих записей. Выберите «Удалённые» или «Все, включая удалённые» и откройте номер. Состав останется доступным для просмотра. Верните фильтр «Действующие». Удалённая заявка не участвует в текущих показателях и её номер не используется повторно.
После сохранения сверьте номер, проект и позиции. Когда снабжение взяло заявку в работу, автору может остаться только просмотр. Исправляйте документ маршрутом своей роли. Удаление заявки не заменяет разбор действующих отгрузок. Для просмотра истории используйте фильтры; не создавайте новую заявку с прежним номером.