Выданный материал распределяется между расходом, остатком у получателя и возвратом на склад.
Выданный материал распределяется между расходом, остатком у получателя и возвратом на склад. Откройте выданную заявку → «Материалы» и получите подтверждённые количества от ответственного. Сохраним расход, исправим ошибочный итог, вернём неиспользованное и разберём полное распроведение. Эти действия нельзя подменять изменением выполненного объёма работы.
В учебной заявке из 100 кирпичей выдали 60. На складе осталось 40. Из выданного израсходовали 40 и вернули 10: на складе станет 50, у получателя останется 10, расход составит 40. Эти количества не вычитаются повторно. Проведённый возврат не удаляют отдельной кнопкой. Для полного возврата документа к черновику используют «Распровести»; для новой реальной передачи — новое складское действие. В выданной заявке откройте «Материалы». В поле «Списано (израсходовано)» введите итоговое фактически использованное количество. Для полного расхода нажмите «Списать всё», затем «Сохранить расход». Одна кнопка заполнения ещё не заменяет сохранение. Если расход ошибочен, измените итог вверх, вниз или до нуля и снова сохраните. Прежняя запись остаётся в истории. Для неиспользованной части в той же строке укажите количество и нажмите «Вернуть часть». Убедитесь, что материал физически вернулся.
Если позиция больше не нужна в заявке, используйте «Исключить позицию». Её расход будет обнулён, ещё числящийся выданным объём вернётся, а строка сохранится как исключённая. После действия проверьте складской остаток и остаток у получателя. Статусы «Не списано», «Списано частично» и «Списано» обновятся по количествам.
Откройте нужную заявку и проверьте «Материалы» и «Историю», чтобы понимать связанные выдачи, возвраты и расход. Нажмите «Распровести» и прочитайте последствия. У ещё не выданной заявки снимается резерв. У выданной отменяются её расход, возвраты и выдачи, а склад восстанавливается. Дождитесь завершения. Заявка вернётся в черновик, реквизиты и состав станут доступны для изменения. Исправьте получателя, позиции и количества. Затем снова выполните «Провести» → выдачу → подтверждение получения → сохранение расхода. Если отмена прервалась, используйте предложение продолжить распроведение. Завершённые этапы не нужно повторять отдельными возвратами. Если возвращённый материал уже использован в последующей выдаче или перемещении и доступного количества не хватает, сначала разберите последующие документы. Изменения всей закупки удобно начинать с «Отменить все операции» в её карточке.
М-29 ничего не списывает. Если факт расхода неверен, вернитесь к заявке и исправьте расход доступным действием. Если неверна норма — проверьте смету и подтверждённые факты работ. Затем сформируйте отчёт повторно. При полном распроведении заявки история расхода и возвратов сохраняется. В заявке на выдачу укажите реально израсходованное количество и нажмите «Сохранить расход». Выданное и израсходованное — разные величины. Для отдельного события откройте документ расхода в складском журнале, проверьте его строки и выгрузите реестр в Excel. Для проверки за период откройте меню формирования склада → «Материальный отчёт М-29». Выберите месяц либо диапазон дат в пределах одного календарного года. Проверьте объект, период, нормативную потребность, фактический расход и отклонение. Подтверждённый объём работ помогает рассчитать норму; в факт расхода входят сохранённые складские расходы.
Сверяйте склад, получателя и расход одновременно. После «Списать всё» сохраните расход. После распроведения проверьте черновик и восстановленные количества. Если отмене мешает последующая выдача, разберите её первой. М-29 формируйте по корректным записям: отчёт показывает расход, но не проводит его.