Факт описывает выполненное на объекте и проходит предусмотренную проверку.
Факт описывает выполненное на объекте и проходит предусмотренную проверку. Откройте проект → «Стройка», выберите контур и работу. Подготовьте дату, количество, исполнителя, комментарий и фото. Пройдём запись, согласование и исправление существующего факта без повторного объёма. Проверьте связь с актом до изменения уже принятой работы.
Откройте проект → «Стройка». В «Работах» виден план из текущей договорной сметы, заявленный и согласованный объём, сроки и ответственные. «Журнал работ» собирает отдельные записи выполнения. «Акты выполненных работ» оформляют принятие результата заказчиком, подрядчиком или внутри компании. Прямая цепочка: работа в смете → факт с датой и фото → согласование → акт → подпись → оплата. Подтверждение выполнения, подпись и деньги — три отдельных события. Материалы проходят свой путь через снабжение и склад. Факт работы не создаёт закупку, выдачу или списание.
Для выбранных полностью завершённых работ доступно «Отметить выбранные 100%». Команда записывает незаявленный остаток, а не второй полный объём поверх уже внесённого. Несохранённый ввод можно отменить; при закрытии изменённой панели подтвердите отказ от сохранения. В «Работах» найдите позицию поиском по названию, этапу, разделу, подрядчику или единице. При необходимости включите фильтр состояния. Нажмите «+ Факт» у работы либо выберите несколько строк и «Зафиксировать выполнение». Откроется панель «Зафиксировать выполнение»; её можно развернуть на весь экран. Укажите дату и ответственного за выполнение. В таблице рядом видны план, уже заявленный и доступный объём; введите выполненное количество только за эту запись. Кнопка «+ Выбрать работы» добавляет другие позиции в ту же запись. «Подставить остатки» заполняет незаявленный остаток: проверьте каждое количество перед сохранением.
Добавьте общий комментарий об участке и выполненной части, прикрепите фотографии. Дата, ответственный, комментарий и фото относятся ко всем выбранным позициям. Сохраните запись. Записи попадут в журнал для проверки и согласования.
Откройте «Журнал работ», выберите период и состояние: на согласовании, согласовано, в акте, оплачено или отклонено. Откройте запись или выполнение нужной работы. Сверьте дату, объём, ответственного, комментарий и фотографии. Раскройте «История выполнения» и сравните предыдущие записи этой работы. В каждой записи доступны комментарии и переход к связанному акту или корректировке, если она есть. Если всё правильно, нажмите «Согласовать». Объём начнёт участвовать в прогрессе и станет доступен для акта. Если есть ошибка, нажмите «Отклонить» и объясните причину. Исполнитель исправит ту же запись и отправит её повторно. Для массовой проверки отметьте строки; диапазон выделяется с Shift. «Подтвердить все объёмы» обрабатывает ожидающие записи; уже согласованные и актированные не нужно подтверждать повторно.
Возврат факта на согласование меняет учёт выполнения. Сам по себе он не отменяет складскую выдачу и не возвращает деньги. Откройте нужную запись в журнале. Для несогласованной или отклонённой записи измените дату, объём, ответственного, комментарий или фото. Сохраните новую редакцию и отправьте её на повторное согласование. Предыдущие значения и причина решения останутся в истории. Для согласованной записи используйте возврат на согласование перед исправлением. Проверьте, в какие акты включён её объём. Если факт связан с действующим актом, сначала откройте акт на исправление или отмените его по описанному ниже маршруту. Иначе изменение может быть заблокировано. После исправления согласуйте запись заново, обновите состав акта и получите новую подпись, если он был открыт на исправление. Проверьте общий прогресс и остаток по работе. Не создавайте вторую запись на тот же объём, чтобы замаскировать ошибку.
Исправление мобильной записи проходит через ту же историю и согласование. Проверяйте привязанный профиль и проект, если запись не находится. Для внесметной потребности откройте «Снабжение → Заявки на закупку → + Заявка на закупку». Укажите материалы, единицы, количества и сроки; смета, оплата и чек для такой заявки не нужны. Снабженец открывает её в «Снабжение → Заявки на закупку», берёт в работу и нажимает «Создать отгрузку». Откроется то же окно, что и при отгрузке по смете: позиции, поставщик, склад и сроки. В отгрузку можно включить только выбранные позиции или часть количества; исходная заявка сохраняется. После начала обработки автору доступен просмотр. Отгрузка сразу попадает на склад с пометкой «Вне сметы» и статусом «К приёмке»; приёмка и выдача не зависят от оплаты. Стоимость позиций и заявку на оплату можно внести позже прямо из карточки заявки: «Указать стоимость» и «Заявка на оплату». Позиции, попавшие в смету, отмечаются как «Закупка не требуется». Отдельный учёт уже оплаченной ручной покупки по-прежнему требует сведений о плательщике, сумме и подтверждающем документе.
Эти действия выполните в мини-приложении мессенджера. Здесь разберём порядок по инструкции. В мини-приложении VK/MAX выберите проект и работу, затем «Факт + фото» или «Выполнение». Укажите дату, объём, комментарий и снимки. Проверьте запись в журнале основной версии: она должна ожидать согласования. В мини-приложении также доступны заявки, склад, задачи, обмеры и файлы в пределах ваших прав.
Если вы видите «Нет работы», проверьте текущую смету, тип «Работа», поиск и фильтр состояния. Если вы видите «Факт записан, а процент не изменился», учтите: до согласования он входит только в заявленный объём. Если вы видите «Факт нельзя включить в акт», проверьте, согласован ли объём, не занят ли он другим действующим актом, подходит ли период и сторона. Если вы видите «Фото не сохранилось», проверьте формат изображения, размер до 50 МБ и успешное прикрепление к этой записи. Если вы видите «Сумма акта отличается», проверьте тип акта, цену, включённые галочками строки и количество. При ситуации «Факт нельзя исправить» выполните проверку. Откройте связанные акты на исправление либо отмените их, затем вернитесь к записи. Если вы видите «После отмены акта прогресс прежний», учтите: отмена акта не отменяет факты. Для изменения выполнения верните нужные записи на согласование. Если вы видите «После подтверждения работы не списались материалы», учтите: расход оформляется в складской заявке, независимо от факта.
Найдите запись в журнале и сверьте количество, исполнителя, приложения и согласование. Для исправления используйте возврат и повторную проверку. Включённый в акт факт учитывайте вместе с этим документом. Складской расход оформляйте отдельно: фото и выполненный объём не списывают материалы. Прогресс проверяйте по текущей договорной смете.