Общий журнал работ — это хронология строительства, а не альбом для подписей в конце месяца. По нему должно быть понятно, кто руководил работами, что происходило на площадке, какие замечания выдавались и как менялась фактическая ситуация.

Какая форма действует в 2026 году

Форма и порядок ведения общего журнала для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр. Он действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года.

Это важно: старый файл с названием «КС‑6» или шаблон по РД‑11‑05‑2007 нельзя автоматически считать актуальным общим журналом. Для конкретного объекта проверьте форму, регистрацию, способ ведения и требования государственного строительного надзора.

Excel — только рабочая подготовка Электронный общий журнал по приказу № 1026/пр — не обычная таблица. Он должен обеспечивать предусмотренные порядком подписи, версии и доступ. Excel‑лист из нашего набора помогает собирать сведения, но не подменяет официальный журнал.

10 записей, которые проверят первыми

  1. Полномочия участников. ФИО, должности, документы о полномочиях и требуемые идентификаторы заполнены без пропусков.
  2. Дата начала работ. Она согласуется с извещениями, разрешительными документами и фактическим выходом на площадку.
  3. Ежедневное выполнение. В разделе 3 конкретно описаны место, вид и объём работ, а не только фраза «работы по проекту».
  4. Условия производства. Зафиксированы обстоятельства, которые влияют на технологию: погода, простой, ограничение доступа, отсутствие фронта.
  5. Строительный контроль. Замечание содержит место, суть, требование и срок устранения.
  6. Устранение замечаний. Есть ответная запись и подтверждение результата повторной проверки.
  7. Скрытые работы. Запись связана с актом освидетельствования до закрытия конструкции.
  8. Изменения проекта. Указано основание, номер листа или документа и дата разрешения на применение.
  9. Испытания и контроль. Результат связан с протоколом, лабораторией или исполнительной схемой.
  10. Исправления. Видны основание, автор, дата и история изменения, а исходная запись не исчезает бесследно.

Ежедневный порядок для прораба

Лучший способ вести журнал — встроить его в закрытие смены. Прораб сравнивает план дня с фактом, собирает данные мастеров, проверяет фото и объёмы, затем вносит запись, пока события свежи. Раз в неделю руководитель проекта сверяет журнал с графиком, актами скрытых работ и накопительным выполнением.

  • указать точную зону или оси;
  • назвать конструкцию и работу;
  • зафиксировать фактический объём;
  • сослаться на проектный документ;
  • добавить связанный акт или протокол;
  • отметить замечания и ограничения.

Запись «монтаж арматуры» почти бесполезна. Запись «секция 2, оси 4–7/Б–Г, армирование плиты перекрытия по листу КЖ‑18, завершено, готовность к освидетельствованию» уже связывает место, работу и следующий контрольный шаг.

Как работать с исправлениями

Ошибка не должна превращаться в исчезнувшую историю. В бумажном журнале соблюдают порядок исправления, предусмотренный формой и правилами объекта. В электронной форме создают новую версию записи с сохранением изменений. Всегда фиксируйте причину, автора, дату и документ о полномочиях.

Если запись пропущена, не ставьте задним числом вымышленное событие. Соберите доказательства факта, оформите корректную поясняющую запись и согласуйте порядок с ответственными участниками и строительным контролем.

Бесплатный Excel‑набор

КС‑2, КС‑3, КС‑6а и ещё 6 рабочих шаблонов

В одной книге: КС‑2, КС‑3, журнал КС‑6а, рабочий лист общего журнала, М‑29, акт скрытых работ, дефектная ведомость, заявка на материалы и календарный график.

Шаблоны предназначены для подготовки данных. Утвердите применяемые формы, обязательные реквизиты и порядок подписания в договоре и учётной политике.

Скачать Excel, 10 листов

Сведите стройку, документы и прогресс

Фиксируйте выполнение по позициям, храните файлы объекта и контролируйте замечания в одном рабочем пространстве.

Начать бесплатно

Частые вопросы об общем журнале

Можно ли в 2026 году вести общий журнал в Excel?

Приказ № 1026/пр предусматривает бумажную и электронную формы, но электронный журнал — это не просто файл Excel: требуются предусмотренные порядком регистрация, версии записей, доступ и электронные подписи. Excel удобно использовать как рабочую подготовительную таблицу, если официальный порядок объекта соблюдается отдельно.

Нужно ли использовать форму КС‑6?

Для общего журнала строительства объектов капитального строительства ориентируются на действующую форму приказа Минстроя № 1026/пр. КС‑6 — более ранняя унифицированная форма; не подменяйте ею актуальный общий журнал без проверки требований объекта и договора.

Когда вносить запись о выполненных работах?

Сведения о выполнении работ в разделе 3 вносят в день выполнения соответствующих работ. Практически это означает, что перенос заполнения на конец недели создаёт риск пропусков и несостыковок.

Можно ли удалить ошибочную запись?

История исправления должна сохраняться. Порядок зависит от бумажной или электронной формы; исправление оформляют так, чтобы были видны основание, автор, дата и полномочия, а не стирают исходную запись без следа.