Электронная таблица нужна для вспомогательного расчёта, который ещё не оформлен как смета, закупка или платёж. Например, можно сравнить предложения поставщиков на одинаковый объём. В этом уроке вы создадите таблицу, заполните ячейки, используете формулу и проверите сохранение. Запись суммы в свободной таблице не создаёт финансовую операцию и не меняет складские остатки.

Откройте «Виджеты → Электронные таблицы» и нажмите «Создать таблицу» либо откройте существующую запись. Редактируйте ячейки, листы и формулы, затем нажмите «Сохранить». Кнопка «ИИ» открывает помощника для текущего листа. Настройте доступ к таблице. Переименование и удаление выполняются в её реестре. Если таблица открыта из Диска, сохранение обновляет исходный файл. Для важного согласованного варианта заранее скачайте копию с датой, затем проверяйте обновление на Диске.

Удаление или редактирование скачанного файла не отменяет оплату, поступление, выдачу или акт в программе. Чтобы изменить учёт, используйте действия в исходном документе. Если файл не виден, сначала очистите фильтры и проверьте выбранный проект и права доступа. Определите, где ошибка: в исходных данных проекта, реквизитах стороны, шаблоне или только в тексте отдельного файла. Исправьте соответствующий источник. Если неверны количество или сумма первичного документа, вернитесь к заявке, поступлению или акту и выполните предусмотренную там корректировку. Сформируйте файл заново с различимым названием: «Учебный отчёт · Проверенная редакция». Сохраните прежний согласованный вариант и приложите новый к тому же документу. Проверьте готовую версию перед отправкой. Если предыдущую уже передали другой стороне, сообщите, какой вариант следует использовать.

Если исходная таблица уже хранится на Диске, найдите XLSX и откройте его в редакторе. Проверьте, что выбрали нужный файл, лист и редакцию. После сохранения обновите список Диска и откройте результат повторно. Для таблицы, которую ведёте самостоятельно в компании, используйте её сохранённую запись. Свободный расчёт не заменяет смету или документ закупки.

Сначала задайте понятные заголовки и единицы измерения. В учебном сравнении удобно отдельно записать количество, цену единицы и сумму по каждому предложению. Для суммы используйте формулу, а затем измените одно исходное число и убедитесь, что результат пересчитался. Проверьте, что сравниваете одинаковый состав, объём и условия доставки. Если один поставщик указал цену за тонну, а другой за килограмм, сначала приведите данные к одной единице.

После правок нажмите «Сохранить», закройте таблицу и откройте её повторно. Проверьте лист, значения и формулы, затем настройте доступ. Кнопка «ИИ» открывает помощника для текущего листа; его предложение проверяйте на понятном небольшом примере перед использованием во всём расчёте. Если таблицу открыли из Диска, сохранение обновляет исходный файл. Итоговое решение по закупке переносите в профильный раздел и проверяйте там.